Visma YouServe
Visma YouServe combineert HR Core, Payroll Business, Flex Benefits en modules voor onboarden en werving. Sterk in NL-salarisadministratie, CAO-domeinen (o.a. overheid en zorg) en koppelingen met het bredere Visma-ecosysteem, optioneel met application management en HR-outsourcing.
Kern HR & medewerkersgegevens
Visma YouServe HR Core centraliseert personeelsgegevens, contracten en dossiers met HR Self Service voor medewerkers en leidinggevenden. Sterk in digitale mutaties, meerdere entiteiten en koppelingen met andere HR-applicaties in het Visma-landschap.
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Payroll Business is de kern: NL-loonverwerking, jaarwerk, loonstroken en aangiften met ingebouwde controles. YouServe positioneert zich als salarisspecialist met diepe CAO-kennis voor o.a. overheid, zorg en onderwijs.
Loonruns & verwerkingscycli
HR Core & Payroll Business met salarisverwerking en actuele NL-wet- en regelgeving.
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Primair Nederland; internationale payroll via Visma-ecosysteem of partners.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
Aangifte loonheffingen (NL)
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
CAO- en looncomponenten voor o.a. gemeenten, zorg en onderwijs via de salarismotor.
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Kostentoedeling personeelskosten
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Lonen, variabele componenten en de Flex Benefits-module voor keuzeregelingen en WKR. Medewerkers zien effect op netto en verlof; benchmark en total rewards via rapportages of partners.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Eigen Flex Benefits-module: keuzeregelingen, WKR-signalering en koppeling met payroll en verlof.
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Verlof en basis verzuimmeldingen zitten in HR Core en de app. Uitgebreid verzuimmanagement en poortwachter lopen vaak via Visma Verzuim of andere gekoppelde oplossingen. Uren en roosters via integraties.
Tijdregistratie & uren
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Verzuim en poortwachter vaak via koppeling (bijv. Visma Verzuim / MLM-API), niet altijd in HCPB.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Declaraties via HR Self Service en mobiele app met goedkeuringsflow.
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Medewerkerontwikkeling is beschikbaar als module; volledige performancecyclus, 360° en workforce planning zijn beperkter dan in Youforce en vaak partnergebied.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Digitaal Onboarden en Werving & Selectie zijn duidelijke modules met doorstroom naar het personeelsdossier. LMS en interne mobiliteit via add-ons of koppelingen.
Applicant tracking (ATS)
Module Werving & Selectie (vacature tot onboarding); geen los enterprise-ATS.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Digitaal Onboarden: ID-check, formulieren op elk device en doorstroom naar HR-dossier.
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Medewerkerontwikkeling als module; geen volledige enterprise-LMS in standaardpakket.
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Workforce-analyse & compliance
Rapportages en dashboards op HR- en payrolldata; AVG en audit in het platform. Engagement, D&I en arbodienst-integraties via partners of gekoppelde pakketten.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
Verzuimadministratie en arbodienst-koppelingen via connectiviteit en partners.
HR-case management / servicedesk
HR ServiceDesk voor vragen over software, verlof, verzuim en mutaties.
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
Connectiviteit en API's staan centraal: verzuim, recruitment en BI zonder dubbele invoer. Native YouServe-app; application management en outsourcing als dienst naast software.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
API-first: koppeling met verzuim, recruitment en overige HR-tools zonder dubbele invoer.
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
YouServe-app: verlof, ziekmelding, declaraties (incl. bonscan), salarisstrook en goedkeuringen.
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
HR Robotics & automatisering; minder uitgebreide AI-assistent dan Youforce-suite.
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
Application management en HR-outsourcing: inrichting, beheer en optioneel uitbestede payroll.
Eindoordeel
Visma YouServe past bij organisaties die een bewezen NL HR- en payrollplatform willen combineren met ontzorging: software, inrichting en optioneel uitbestede administratie. De kracht zit in salarisverwerking, flexibele arbeidsvoorwaarden, self-service en het koppelen van verzuim, werving en overige tools zonder dubbele invoer.
Kies YouServe als je naast software ook application management of HR-outsourcing overweegt, en CAO-complexiteit hebt in sectoren zoals overheid, zorg of onderwijs. Plan aparte oplossingen of integraties voor volwaardig verzuimmanagement, geavanceerde talentcyclus en internationale payroll. YouServe en Youforce sluiten steeds nauwer op elkaar aan; controleer bij selectie welk product en welke modules jouw situatie dekt.
Laat implementatie en koppelingen door YouServe of een partner begeleiden; daarna profiteer je van een stabiel platform met continue wetgevingupdates en een mobiele app voor medewerkers en managers.