Exact vs Visma YouServe
Exact richt zich op MKB met geïntegreerde HR- en salarisoplossingen, Visma YouServe biedt…
Kern HR & medewerkersgegevens
In de categorie Kern HR & medewerkersgegevens biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze verbinding tussen HR en financiële administratie. Dit is bijzonder waardevol voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact Online. Visma YouServe daarentegen biedt uitgebreide mogelijkheden voor HR-outsourcing en een breder ecosysteem met extra modules voor werving en onboarding, wat het…
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online, waardoor HR- en salarisverwerking naadloos samenkomt met boekhouding, wat realtime financiële inzichten mogelijk maakt. Visma YouServe daarentegen richt zich op een breder scala aan HR-diensten, inclusief outsourcing en specifieke modules voor sectoren zoals de zorg en overheid, maar mist de directe koppeling met een boekhoudplatform.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Visma YouServe: HR Core & Payroll Business met salarisverwerking en actuele NL-wet- en regelgeving. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Visma YouServe: Primair Nederland; internationale payroll via Visma-ecosysteem of partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Visma YouServe: CAO- en looncomponenten voor o.a. gemeenten, zorg en onderwijs via de salarismotor. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact biedt een sterke integratie van HR en salarisverwerking met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor gebruikers die al in dit ecosysteem werken. Visma YouServe daarentegen blinkt uit in de mogelijkheid tot HR-outsourcing en het bieden van een breed scala aan modules zoals onboarden en werving, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties die volledige ontzorging wensen.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Visma YouServe: Eigen Flex Benefits-module: keuzeregelingen, WKR-signalering en koppeling met payroll en verlof. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
In de categorie tijd, aanwezigheid en planning biedt Exact een unieke mogelijkheid voor het gebruik van fysieke tijdklokken en badges, wat niet beschikbaar is bij Visma YouServe. Dit maakt Exact bijzonder geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan een directe en fysieke registratie van werktijden. Visma YouServe daarentegen richt zich meer op HR-outsourcing en biedt een breder ecosysteem met aanvullende…
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Visma YouServe: Verzuim en poortwachter vaak via koppeling (bijv. Visma Verzuim / MLM-API), niet altijd in HCPB. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Visma YouServe: Declaraties via HR Self Service en mobiele app met goedkeuringsflow. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
In de categorie Talent & Performance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze koppeling tussen HR en financiële processen. Dit is een voordeel voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Visma YouServe daarentegen biedt uitgebreide HR- en payrollfunctionaliteiten met de mogelijkheid tot outsourcing en application management, wat een meer flexibele aanpak biedt voor…
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Exact en Visma YouServe bieden beide een breed scala aan functies voor werving, onboarding en leren, maar er is een belangrijk verschil. Exact heeft een sterke focus op de integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en self-service voor medewerkers. Visma YouServe daarentegen biedt uitgebreide mogelijkheden voor HR-outsourcing en application management binnen het bredere…
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Visma YouServe: Module Werving & Selectie (vacature tot onboarding); geen los enterprise-ATS. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.Visma YouServe: Digitaal Onboarden: ID-check, formulieren op elk device en doorstroom naar HR-dossier. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.Visma YouServe: Medewerkerontwikkeling als module; geen volledige enterprise-LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
Bij workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor realtime financiële koppelingen en self-service voor medewerkers. Visma YouServe daarentegen blinkt uit in het aanbieden van HR-outsourcing en een breder ecosysteem met diverse modules zoals Flex Benefits en wervingsfunctionaliteiten, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties die ontzorging zoeken.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.Visma YouServe: Verzuimadministratie en arbodienst-koppelingen via connectiviteit en partners. | ||
HR-case management / servicedesk Visma YouServe: HR ServiceDesk voor vragen over software, verlof, verzuim en mutaties. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online, waardoor HR- en salarisfunctionaliteiten naadloos aansluiten op de boekhouding. Dit is ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Visma YouServe daarentegen, heeft een breder ecosysteem en biedt optionele HR-outsourcing en application management, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties die behoefte hebben aan meer ontzorging en ondersteuning.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.Visma YouServe: API-first: koppeling met verzuim, recruitment en overige HR-tools zonder dubbele invoer. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties.Visma YouServe: YouServe-app: verlof, ziekmelding, declaraties (incl. bonscan), salarisstrook en goedkeuringen. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Visma YouServe: HR Robotics & automatisering; minder uitgebreide AI-assistent dan Youforce-suite. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Visma YouServe: Application management en HR-outsourcing: inrichting, beheer en optioneel uitbestede payroll. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.