Exact vs Visma YouServe
Vergelijk Exact en Visma YouServe op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact en Visma YouServe: Kern HR & medewerkersgegevens. Exact: Exact Officient bundelt personeelsadministratie, contracten, documenten en self-service. Sterk als HR-laag op Exact Online; organogram inbegrepen, diep functiehuis en internationale mobiliteit beperkter. Visma YouServe: Visma YouServe HR Core centraliseert personeelsgegevens, contracten en dossiers met HR Self Service voor medewerkers en leidinggevenden. Sterk in digitale mutaties, meerdere entiteiten en koppelingen met andere HR-applicaties in het Visma-landschap.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact en Visma YouServe: Loonverwerking & belastingen. Exact: Exact Online Salaris levert NL-verloning met bedrijfstakregelingen, pensioen, aangiften en batchverloning over administraties. Unieke kracht: directe koppeling met boekhouding en WKR-realtime. Visma YouServe: Payroll Business is de kern: NL-loonverwerking, jaarwerk, loonstroken en aangiften met ingebouwde controles. YouServe positioneert zich als salarisspecialist met diepe CAO-kennis voor o.a. overheid, zorg en onderwijs.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Visma YouServe: HR Core & Payroll Business met salarisverwerking en actuele NL-wet- en regelgeving. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Visma YouServe: Primair Nederland; internationale payroll via Visma-ecosysteem of partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Visma YouServe: CAO- en looncomponenten voor o.a. gemeenten, zorg en onderwijs via de salarismotor. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact en Visma YouServe: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. Exact: Minimumloonschalen en variabele componenten in salaris. Flex-keuzeregelingen en total rewards niet als aparte module; pensioen en WKR wel in payroll. Visma YouServe: Lonen, variabele componenten en de Flex Benefits-module voor keuzeregelingen en WKR. Medewerkers zien effect op netto en verlof; benchmark en total rewards via rapportages of partners.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Visma YouServe: Eigen Flex Benefits-module: keuzeregelingen, WKR-signalering en koppeling met payroll en verlof. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Exact en Visma YouServe: Tijd, aanwezigheid & planning. Exact: Verlof en verzuim in Officient met planningsoverzicht. Urenregistratie en declaraties native; WFM-roosters en volledig poortwachter-dossier vaak partner of maatwerk. Visma YouServe: Verlof en basis verzuimmeldingen zitten in HR Core en de app. Uitgebreid verzuimmanagement en poortwachter lopen vaak via Visma Verzuim of andere gekoppelde oplossingen. Uren en roosters via integraties.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Visma YouServe: Verzuim en poortwachter vaak via koppeling (bijv. Visma Verzuim / MLM-API), niet altijd in HCPB. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Visma YouServe: Declaraties via HR Self Service en mobiele app met goedkeuringsflow. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
Exact en Visma YouServe: Talent & performance. Exact: Reviews en workflows voor gesprekken in Officient. 360°, OKR, succession en skills-inventaris niet standaard; Globe/Synergy breder voor enterprise. Visma YouServe: Medewerkerontwikkeling is beschikbaar als module; volledige performancecyclus, 360° en workforce planning zijn beperkter dan in Youforce en vaak partnergebied.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Exact en Visma YouServe: Werving, onboarding & leren. Exact: Onboarding-workflows native; ATS en LMS via integraties (bijv. recruitment-tools). Digitaal ondertekenen via documentbeheer. Visma YouServe: Digitaal Onboarden en Werving & Selectie zijn duidelijke modules met doorstroom naar het personeelsdossier. LMS en interne mobiliteit via add-ons of koppelingen.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Visma YouServe: Module Werving & Selectie (vacature tot onboarding); geen los enterprise-ATS. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.Visma YouServe: Digitaal Onboarden: ID-check, formulieren op elk device en doorstroom naar HR-dossier. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.Visma YouServe: Medewerkerontwikkeling als module; geen volledige enterprise-LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
Exact en Visma YouServe: Workforce-analyse & compliance. Exact: Dashboards en rapportages op HR- en salarisdata. Medisch verzuimdossier en engagement-surveys niet kern; compliance via signaleringen in salaris. Visma YouServe: Rapportages en dashboards op HR- en payrolldata; AVG en audit in het platform. Engagement, D&I en arbodienst-integraties via partners of gekoppelde pakketten.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.Visma YouServe: Verzuimadministratie en arbodienst-koppelingen via connectiviteit en partners. | ||
HR-case management / servicedesk Visma YouServe: HR ServiceDesk voor vragen over software, verlof, verzuim en mutaties. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact en Visma YouServe: Platform, integraties & mobiel. Exact: Exact Online-ecosysteem, Self Service-app en webservices. Geen eigen AI-assistent of enterprise-iPaaS; accountantskantoren vaak implementatiepartner. Visma YouServe: Connectiviteit en API's staan centraal: verzuim, recruitment en BI zonder dubbele invoer. Native YouServe-app; application management en outsourcing als dienst naast software.
| Criterium | ExactL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.Visma YouServe: API-first: koppeling met verzuim, recruitment en overige HR-tools zonder dubbele invoer. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties.Visma YouServe: YouServe-app: verlof, ziekmelding, declaraties (incl. bonscan), salarisstrook en goedkeuringen. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Visma YouServe: HR Robotics & automatisering; minder uitgebreide AI-assistent dan Youforce-suite. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Visma YouServe: Application management en HR-outsourcing: inrichting, beheer en optioneel uitbestede payroll. |
Eindoordeel
Exact en Visma YouServe staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.