Exact
Exact combineert Exact Officient (HR, verlof, verzuim, workflows, reviews) met Exact Online Salaris voor Nederlandse verloning. Ideaal als je al in Exact Online werkt: één stam, realtime financiële koppeling en self-service voor medewerkers.
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact Officient bundelt personeelsadministratie, contracten, documenten en self-service. Sterk als HR-laag op Exact Online; organogram inbegrepen, diep functiehuis en internationale mobiliteit beperkter.
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM.
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Exact Online Salaris levert NL-verloning met bedrijfstakregelingen, pensioen, aangiften en batchverloning over administraties. Unieke kracht: directe koppeling met boekhouding en WKR-realtime.
Loonruns & verwerkingscycli
Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
Aangifte loonheffingen (NL)
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Kostentoedeling personeelskosten
Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding.
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie.
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Minimumloonschalen en variabele componenten in salaris. Flex-keuzeregelingen en total rewards niet als aparte module; pensioen en WKR wel in payroll.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Verlof en verzuim in Officient met planningsoverzicht. Urenregistratie en declaraties native; WFM-roosters en volledig poortwachter-dossier vaak partner of maatwerk.
Tijdregistratie & uren
Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer.
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Reviews en workflows voor gesprekken in Officient. 360°, OKR, succession en skills-inventaris niet standaard; Globe/Synergy breder voor enterprise.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient.
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Onboarding-workflows native; ATS en LMS via integraties (bijv. recruitment-tools). Digitaal ondertekenen via documentbeheer.
Applicant tracking (ATS)
Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Workforce-analyse & compliance
Dashboards en rapportages op HR- en salarisdata. Medisch verzuimdossier en engagement-surveys niet kern; compliance via signaleringen in salaris.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.
HR-case management / servicedesk
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
Exact Online-ecosysteem, Self Service-app en webservices. Geen eigen AI-assistent of enterprise-iPaaS; accountantskantoren vaak implementatiepartner.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties.
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.
Eindoordeel
Exact is een sterke keuze voor MKB-organisaties en accountantsklanten die HR en payroll willen koppelen aan Exact Online. De combinatie Officient + Salaris dekt personeelsadministratie, verloning, verlof, declaraties en reviews zonder losse boekhoudkoppeling.
Kies aparte tools of integraties als je een volwaardige ATS, flex-benefitsportaal, diep verzuimdossier (WVP/arbodienst) of internationale payroll nodig hebt. Voor enterprise-HCM met alles standaard in één suite zijn AFAS Profit of Visma Youforce alternatieven; voor puur payroll-first MKB ook Nmbrs of Loket.
Implementatie loopt vaak via je accountant of Exact-consultancy; plan Officient en Salaris samen als je vanaf dag één één HR- en salarislijn wilt.