Exact vs Nmbrs
Vergelijk Exact en Nmbrs op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact en Nmbrs: Kern HR & medewerkersgegevens. Exact: Exact Officient bundelt personeelsadministratie, contracten, documenten en self-service. Sterk als HR-laag op Exact Online; organogram inbegrepen, diep functiehuis en internationale mobiliteit beperkter. Nmbrs: Nmbrs biedt een digitaal personeelsdossier, HR-workflows en self-service voor medewerkers en managers. Meerdere administraties zijn standaard (o.a. voor accountants); een uitgebreid functiehuis of organogram is beperkter dan bij enterprise HCM.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram Nmbrs: Basisorganisatiestructuur; geen volwaardig visueel functiehuis/organogram als enterprise HCM. | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact en Nmbrs: Loonverwerking & belastingen. Exact: Exact Online Salaris levert NL-verloning met bedrijfstakregelingen, pensioen, aangiften en batchverloning over administraties. Unieke kracht: directe koppeling met boekhouding en WKR-realtime. Nmbrs: Salaris is de kern: interactieve loonstrook, AI Assistant, runcontrole, automatische aangiften en directe bankbetaling. CAO-modellen versnellen inrichting; ideaal voor NL MKB en organisaties met accountant-gedreven payroll.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Nmbrs: Interactieve loonstrook, automatische runs, beoordelingsketen en runcontrole op 190 punten. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Nmbrs: Primair Nederlandse payroll; internationaal via andere Visma-oplossingen of partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten Nmbrs: Directe bankkoppeling: salaris en loonbelasting klaarzetten zonder handmatig SEPA-bestand. | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Nmbrs: 100+ CAO-modellen met loon-, uren- en verlofinstellingen; updates bij cao-wijzigingen. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact en Nmbrs: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. Exact: Minimumloonschalen en variabele componenten in salaris. Flex-keuzeregelingen en total rewards niet als aparte module; pensioen en WKR wel in payroll. Nmbrs: Variabele beloning, pensioenexport en WKR-ondersteuning in de salarisadministratie. Geen apart flex-benefitsportaal; keuzeregelingen en benchmarks via payroll, codes of integraties.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Nmbrs: Geen volledig flex-benefitsportaal; WKR en verloning via payroll, flexuren in medewerkeromgeving. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Exact en Nmbrs: Tijd, aanwezigheid & planning. Exact: Verlof en verzuim in Officient met planningsoverzicht. Urenregistratie en declaraties native; WFM-roosters en volledig poortwachter-dossier vaak partner of maatwerk. Nmbrs: Verlof en verzuim zijn ingebouwd, inclusief poortwachter en koppelingen met verzuimtools. Declaraties via de Expense-app. Urenregistratie en roosters vooral via integraties of salaris-/urencodes.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer.Nmbrs: Uren via loon-/urencodes en integraties (planning, urenregistratie), geen eigen WFM-suite. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Nmbrs: Verzuimregistratie met ondersteuning Wet verbetering poortwachter; koppelingen met verzuimapplicaties. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Nmbrs: Nmbrs Expense-app: bonnen uploaden, goedkeuring en verwerking op de loonstrook. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
Exact en Nmbrs: Talent & performance. Exact: Reviews en workflows voor gesprekken in Officient. 360°, OKR, succession en skills-inventaris niet standaard; Globe/Synergy breder voor enterprise. Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on) dekt ontwikkeling, doelen en 360°-feedback. Geen volledige succession- of workforce-planning-suite in de standaardomgeving.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient.Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on): doelen, ontwikkeling en 360°-feedback naast de HR-module. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Exact en Nmbrs: Werving, onboarding & leren. Exact: Onboarding-workflows native; ATS en LMS via integraties (bijv. recruitment-tools). Digitaal ondertekenen via documentbeheer. Nmbrs: Nmbrs Hire koppelt recruitment aan payroll. Digitaal ondertekenen en dossiers zijn sterk; LMS en interne mobiliteit via marketplace-partners.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Nmbrs: Nmbrs Hire (add-on/marketplace): ATS gekoppeld aan payroll, geen los enterprise-recruitmentplatform. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.Nmbrs: Doorstroom via Hire en digitaal dossier; minder uitgebreide onboardingsjourneys dan enterprise HCM. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
Exact en Nmbrs: Workforce-analyse & compliance. Exact: Dashboards en rapportages op HR- en salarisdata. Medisch verzuimdossier en engagement-surveys niet kern; compliance via signaleringen in salaris. Nmbrs: HR-rapportages, verzuimdashboards en pulse-metingen voor medewerkerstevredenheid. People analytics, D&I en arbodienst vaak via integraties of add-ons.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys Nmbrs: Korte anonieme pulse-metingen over tevredenheid en werkbeleving, zonder apart surveyplatform. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact en Nmbrs: Platform, integraties & mobiel. Exact: Exact Online-ecosysteem, Self Service-app en webservices. Geen eigen AI-assistent of enterprise-iPaaS; accountantskantoren vaak implementatiepartner. Nmbrs: Visma Connect, REST API en App Store voor koppelingen. Native medewerker-app voor loonstrook, verlof en declaraties; geen aparte enterprise sandbox.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.Nmbrs: REST API (aanbevolen) en SOAP v3; koppeling met planning, verzuim, finance en app store. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) Nmbrs: Nmbrs App Store met tientallen koppelingen; geen enterprise iPaaS-platform als standaard. | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Nmbrs: AI Assistant voor mutaties, controles en vragen over salaris en loonheffingen. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Nmbrs: SaaS met support; implementatie vaak via accountant of eigen HR-team, geen HR-outsourcing. |
Eindoordeel
Exact en Nmbrs staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.