Exact vs Nmbrs
Exact richt zich op MKB met integratie in boekhouding, Nmbrs biedt cloudoplossingen met sterke…
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online, waardoor financiële gegevens in realtime worden gekoppeld aan HR-processen, wat een naadloze ervaring voor gebruikers creëert. Nmbrs daarentegen blinkt uit in payroll-automatisering en biedt unieke functies zoals een interactieve loonstrook en een AI Assistant, wat het aantrekkelijk maakt voor werkgevers die op zoek zijn naar innovatieve oplossingen.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram Nmbrs: Basisorganisatiestructuur; geen volwaardig visueel functiehuis/organogram als enterprise HCM. | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
In de categorie loonverwerking en belastingen biedt Exact een unieke CAO-bibliotheek met automatische updates, wat zorgt voor actuele loonregels zonder extra handelingen. Nmbrs daarentegen mist deze functie, maar compenseert dit met sterke payroll-automatisering en een AI Assistant die het verwerkingsproces vereenvoudigt. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van actuele CAO-informatie is Exact de betere keuze.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Nmbrs: Interactieve loonstrook, automatische runs, beoordelingsketen en runcontrole op 190 punten. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Nmbrs: Primair Nederlandse payroll; internationaal via andere Visma-oplossingen of partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten Nmbrs: Directe bankkoppeling: salaris en loonbelasting klaarzetten zonder handmatig SEPA-bestand. | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Nmbrs: 100+ CAO-modellen met loon-, uren- en verlofinstellingen; updates bij cao-wijzigingen. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact biedt een uitgebreide integratie met Exact Online, waardoor HR- en salarisprocessen naadloos op elkaar aansluiten. Dit resulteert in realtime financiële koppelingen en self-service voor medewerkers. Nmbrs daarentegen blinkt uit in sterke payroll-automatisering en biedt unieke add-ons zoals Nmbrs Hire en Perform voor werving en ontwikkeling, wat Exact niet biedt. Hierdoor is Nmbrs aantrekkelijker voor…
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Nmbrs: Geen volledig flex-benefitsportaal; WKR en verloning via payroll, flexuren in medewerkeromgeving. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
In de categorie Tijd, aanwezigheid & planning biedt Exact unieke functionaliteiten zoals de mogelijkheid voor fysiek tijdklokken en badges, en een geavanceerde mobiel inklokken met geofencing. Nmbrs mist deze specifieke opties, maar compenseert dat met sterke payroll-automatisering en interactieve loonstroken. Hierdoor is Exact meer gericht op gedetailleerde tijdregistratie, terwijl Nmbrs zich richt op een…
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer.Nmbrs: Uren via loon-/urencodes en integraties (planning, urenregistratie), geen eigen WFM-suite. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Nmbrs: Verzuimregistratie met ondersteuning Wet verbetering poortwachter; koppelingen met verzuimapplicaties. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Nmbrs: Nmbrs Expense-app: bonnen uploaden, goedkeuring en verwerking op de loonstrook. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
In de categorie Talent & Performance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, waardoor HR-processen en salarisadministratie naadloos op elkaar aansluiten. Dit is ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Nmbrs daarentegen heeft een gebruiksvriendelijke cloudoplossing met interactieve loonstroken en AI-assistentie, maar mist de diepgaande financiële koppeling die Exact biedt.
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient.Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on): doelen, ontwikkeling en 360°-feedback naast de HR-module. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
In de categorie werving, onboarding en leren biedt Exact een uitgebreidere functionaliteit met onder andere een interne vacaturemarkt en interviewplanning met scorekaarten, wat de samenwerking binnen teams bevordert. Nmbrs daarentegen richt zich meer op payroll-automatisering en heeft geen eigen tools voor deze specifieke functies, waardoor het minder geschikt is voor bedrijven die deze processen willen…
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Nmbrs: Nmbrs Hire (add-on/marketplace): ATS gekoppeld aan payroll, geen los enterprise-recruitmentplatform. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.Nmbrs: Doorstroom via Hire en digitaal dossier; minder uitgebreide onboardingsjourneys dan enterprise HCM. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een uitgebreide audittrail en functiescheiding, wat essentieel is voor bedrijven die strikte interne controle vereisen. Nmbrs daarentegen legt de nadruk op sterke payroll-automatisering en biedt interactieve loonstroken, maar mist de diepgaande auditfunctionaliteit die Exact wel heeft. Hierdoor is Exact beter uitgerust voor organisaties die compliance en…
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys Nmbrs: Korte anonieme pulse-metingen over tevredenheid en werkbeleving, zonder apart surveyplatform. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact en Nmbrs bieden beide sterke HR- en salarisfunctionaliteiten, maar er zijn duidelijke verschillen in hun platformintegraties. Exact blinkt uit met een uitgebreide set aan BI- en datawarehouse-exportmogelijkheden, wat essentieel is voor bedrijven die diepgaande analyses willen uitvoeren. Aan de andere kant mist Nmbrs deze specifieke functionaliteit, hoewel het wel sterke payroll-automatisering en interactieve…
| Criterium | ExactL | NmbrsR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.Nmbrs: REST API (aanbevolen) en SOAP v3; koppeling met planning, verzuim, finance en app store. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) Nmbrs: Nmbrs App Store met tientallen koppelingen; geen enterprise iPaaS-platform als standaard. | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Nmbrs: AI Assistant voor mutaties, controles en vragen over salaris en loonheffingen. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Nmbrs: SaaS met support; implementatie vaak via accountant of eigen HR-team, geen HR-outsourcing. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.