vs

Exact vs Visma Raet

Exact richt zich op MKB met geïntegreerde HR en salaris in één systeem, Visma Raet op middelgrote…

Kern HR & medewerkersgegevens

In de categorie Kern HR & medewerkersgegevens biedt Exact een sterke integratie met Exact Online voor realtime financiële koppelingen, wat ideaal is voor MKB's die al met deze boekhoudsoftware werken. Visma Raet daarentegen richt zich op middelgrote en grote organisaties en biedt een uitgebreider platform met een focus op CAO-compliance en digitale workflows via de Youforce-app, wat niet beschikbaar is bij Exact.

CriteriumLR

Centrale medewerkersadministratie

Organisatiestructuur & functies

Visueel organogram

Functiehuis, schalen & competentiekaders

Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM.

Medewerkers vs flex / zzp / contractanten

Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten

Internationale detachering & mobiliteit

Visma Raet: Internationale detachering via partner/ecosysteem, niet kern van Youforce NL.

Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden

HR-documenttemplates & archief

Digitaal personeelsdossier

Employee self-service (ESS)

Manager self-service (MSS)

Delegatie & vervangers bij goedkeuringen

Vrije velden & configureerbare metadata

Bulkimport & migratietools

Loonverwerking & belastingen

Een belangrijk verschil tussen Exact en Visma Raet in de categorie loonverwerking en belastingen is dat Exact specifieke ondersteuning biedt voor wet DBA en zzp-classificatie, wat handig is voor bedrijven die met zelfstandigen werken. Visma Raet mist deze functie, waardoor het minder geschikt is voor organisaties die een groot aantal zzp'ers in hun payroll hebben.

CriteriumLR

Loonruns & verwerkingscycli

Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Visma Raet: HR Core & Salaris met doorlopende verwerking en ingebouwde looncontroles.

Bruto-netto loonmotor per land

Multi-country payroll

Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Visma Raet: Primair NL/BE-focus; bredere internationale payroll vaak via Visma-partners of maatwerk.

Multi-valuta verloning

Retroactieve correcties & historie

Buitencyclus- & aanvullende loonruns

Jaarwerk & fiscale vormgeving

Loonstaat / jaaropgave (NL)

Aangifte loonheffingen (NL)

Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates

Betaalbestanden & uitbetalingen

SEPA / bankexport-formaten

Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie

Early wage access / verdiend loon op aanvraag

Beslagen & voorrangsinhoudingen

CAO- / collectief vastgestelde loonregels

CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)

Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Visma Raet: CAO- en wetgevingupdates worden doorgevoerd in de salarismotor.

OR / vakbondsrapportagepakketten

Looncontroles vóór definitieve run

Kostentoedeling personeelskosten

Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding.

Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning

Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)

Werkkostenregeling (WKR) beheer

Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie.

Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden

In de categorie Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt Exact unieke mogelijkheden zoals flexibele benefits en keuzeregelingen, wat het aantrekkelijk maakt voor bedrijven die maatwerk willen bieden aan hun medewerkers. Visma Raet daarentegen richt zich sterker op CAO-compliance en biedt een geïntegreerd platform dat specifiek is ontworpen voor middelgrote en grote organisaties, maar mist de flexibiliteit…

CriteriumLR

Lonstructuren & meritronde

Variabele beloning, bonussen & provisie

Langetermijnbeloning / equity-tracking

Marktbenchmarking beloning

Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten

Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname

Afstemming benefits-facturatie

Flexibele benefits / keuzeregeling

Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Visma Raet: Module flexibele arbeidsvoorwaarden met realtime effect op salaris en verlof.

Pensioen- / pensioenexport-koppelingen

Total rewards-overzichten

Welzijn & EAP-koppelingen

Tijd, aanwezigheid & planning

In de categorie tijd, aanwezigheid en planning biedt Exact unieke functionaliteiten zoals project- en taakgebonden urenregistratie en de mogelijkheid voor medewerkers om mobiel in te klokken met geofencing. Visma Raet mist deze specifieke functies, maar blinkt uit in CAO-compliance en digitale workflows, wat het platform aantrekkelijk maakt voor middelgrote en grote organisaties.

CriteriumLR

Tijdregistratie & uren

Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer.

Planning, roosters & diensten

Dienstruilen tussen medewerkers

Verzuim & verlof

Verlofopbouw & verlofregels

UWV-meldingen bij ziekte (NL)

Poortwachter & re-integratietraject (NL)

Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Visma Raet: Verzuimmodule met ondersteuning Wet verbetering poortwachter en casemanagement.

Overwerk & toeslagen (regels)

Ploegtoeslagen & weekendregels

Fysieke tijdklokken & badges

Mobiel inklokken met geofencing

Project- / taakgebonden uren

Declaraties & vergoedingen

Capaciteits- & vraagvoorspelling

Talent & performance

In de categorie Talent & Performance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze verbinding tussen HR en financiële processen. Echter, Visma Raet blinkt uit in CAO-compliance en digitale workflows, wat het platform bijzonder geschikt maakt voor middelgrote en grote organisaties. Beide platforms ondersteunen vergelijkbare functies, maar Visma Raet biedt extra mogelijkheden via de…

CriteriumLR

Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken

Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient.

360° feedback & multirater

Doelen & OKR's

Continue feedback & check-ins

Opvolging & talentpools

Nine-box & calibratiesessies

Skills-inventaris & gap-analyse

Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance

Werving, onboarding & leren

In de categorie werving, onboarding en leren biedt Exact een sterke focus op interne processen met functies zoals interviewplanning en scorekaarten, wat helpt bij het structureren van het selectieproces. Visma Raet daarentegen legt de nadruk op CAO-compliance en digitale workflows, wat essentieel is voor grotere organisaties. Dit maakt Visma Raet beter geschikt voor bedrijven die een robuuste naleving van…

CriteriumLR

Applicant tracking (ATS)

Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Visma Raet: Werving & selectie als add-on; geen volwaardige enterprise-ATS zoals Greenhouse.

Vacaturesite / employer branding

Sourcing / recruitment-CRM

Assessments & skills tests

Interviewplanning & scorekaarten

Videointerviews

Aanbiedingen & elektronische handtekening

Medewerker-referral programma

Onboardingtrajecten & takenlijsten

Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.

Offboarding-workflows

Learning management (LMS) & leerpaden

Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.Visma Raet: Opleiden & ontwikkelen als uitbreiding, niet standaard in elk pakket.

Verplichte trainingen & certificeringen

Interne vacaturemarkt

Workforce-analyse & compliance

In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, waardoor realtime financiële koppelingen mogelijk zijn. Dit is ideaal voor MKB's die al gebruikmaken van hun boekhoudsoftware. Visma Raet daarentegen blinkt uit in CAO-compliance en biedt een uitgebreide Youforce-app die medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij digitale workflows. Dit maakt Visma Raet…

CriteriumLR

HR-rapportages & dashboards

People analytics & workforce-inzichten

Workforceplanning / headcount-prognose

D&I / diversiteitsrapportages

Audittrail & functiescheiding

AVG / privacy & toestemmingsbeheer

Arbeidswet-compliance monitoring

Verzuimdossier & casusregistratie (NL)

Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.

HR-case management / servicedesk

Integraties voor screening

Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys

Klokkenluidersregeling / meldkanaal

Arbeidsomstandigheden & veiligheid

Platform, integraties & mobiel

In de categorie platform, integraties en mobiel biedt Exact een sterke integratie met Exact Online boekhouding, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en een uniforme stamdata. Visma Raet daarentegen is gericht op middelgrote tot grote organisaties en biedt uitgebreide functionaliteiten voor CAO-compliance en digitale workflows, maar mist de directe koppeling met boekhoudsoftware die Exact biedt.

CriteriumLR

SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning

Rollen, rechten & autorisatiemodel

Open API's & webhooks

Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.

Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)

BI- & datawarehouse-export

Workflow- / automatiseringbouwer

Native mobiele apps (iOS / Android)

Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties.Visma Raet: Youforce-app: verlof, ziekmelding, declaraties (incl. AI-scan) en notificaties.

Lokalisatie & meerdere talen

Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)

Sandbox / testomgevingen

AI-assistent / HR-copilot

Visma Raet: AI in rapportages en declaraties; virtuele assistent voor HR-inzichten.

Employer of Record / global hiring

Visma Raet: Geen eigen EOR; eventueel via andere Visma-diensten of integraties.

Implementatie- & supportdiensten

Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.

Eindoordeel

De belangrijkste trade-off tussen Exact en Visma Raet ligt in de focus op MKB versus middelgrote en grote organisaties. Kies Exact als je een MKB bent dat al gebruikmaakt van Exact Online en behoefte heeft aan een sterke integratie met financiële processen en flexibele arbeidsvoorwaarden. Kies Visma Raet als je een middelgrote of grote organisatie bent die waarde hecht aan CAO-compliance, digitale workflows en een robuust HR-platform dat geschikt is voor een complexere payroll-omgeving.

Beide pakketten

Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.