BCS vs Exact
Vergelijk BCS en Exact op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
BCS en Exact: Kern HR & medewerkersgegevens. BCS: BCS HRM centraliseert personeelsdossiers, workflows, competenties en self-service. Modulair uitbreidbaar met recruitment, LXP en flex benefits; organogram en complexe functiehuis-structuren beperkter dan enterprise ERP-HCM. Exact: Exact Officient bundelt personeelsadministratie, contracten, documenten en self-service. Sterk als HR-laag op Exact Online; organogram inbegrepen, diep functiehuis en internationale mobiliteit beperkter.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
BCS en Exact: Loonverwerking & belastingen. BCS: Gespecialiseerde NL payroll met CAO-diepte, proforma, batchmutaties en optionele Payroll Expert-dienstverlening. Journalisering en aangiften; internationale verloning via koppeling met bestaand HR-systeem. Exact: Exact Online Salaris levert NL-verloning met bedrijfstakregelingen, pensioen, aangiften en batchverloning over administraties. Unieke kracht: directe koppeling met boekhouding en WKR-realtime.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli BCS: Payroll in 10 stappen, proforma, batchverwerking; honderden CAO's en NL wet- en regelgeving.Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll BCS: NL payroll; internationale HR-systemen via geïntegreerde lokale salarisoplossing.Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) BCS: CAO-expertise en signalering collectieve cao-wijzigingen; maatwerk per organisatie.Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
BCS en Exact: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. BCS: Loonschalen en variabele componenten in payroll. Flexibele arbeidsvoorwaarden via aparte BCS-module; pensioenexport en WKR in salarisadministratie. Exact: Minimumloonschalen en variabele componenten in salaris. Flex-keuzeregelingen en total rewards niet als aparte module; pensioen en WKR wel in payroll.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling BCS: Aparte module flexibele arbeidsvoorwaarden (keuzebudgetten); niet standaard in basis-HRM.Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
BCS en Exact: Tijd, aanwezigheid & planning. BCS: Verlof en basis verzuim in HRM; volledig WVP-dossier en arboketen via BCS Dossier Manager. Tijdregistratie native; roosters en WFM-planning via integraties of partners. Exact: Verlof en verzuim in Officient met planningsoverzicht. Urenregistratie en declaraties native; WFM-roosters en volledig poortwachter-dossier vaak partner of maatwerk.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren BCS: Planning & tijdregistratie (app, ESS, klok); koppeling naar payroll zonder dubbele invoer.Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) BCS: BCS Dossier Manager: WVP, re-integratie en medische dossiers (aparte verzuimsoftware).Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
BCS en Exact: Talent & performance. BCS: Gesprekscyclus en competentiebeheer in core HRM. 360°, engagement en succession via aanvullende modules; LXP voor leerpaden. Exact: Reviews en workflows voor gesprekken in Officient. 360°, OKR, succession en skills-inventaris niet standaard; Globe/Synergy breder voor enterprise.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater BCS: 360° en pulse vaak via slimme-gesprekken-module, niet standaard in gesprekscyclus. | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse BCS: Competentiebeheer: certificaten, opleidingen en geldigheid in core HRM. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
BCS en Exact: Werving, onboarding & leren. BCS: ATS, onboarding en LXP als losse maar koppelde BCS-oplossingen. Digitaal ondertekenen en dossiers sterk in de kernsuite. Exact: Onboarding-workflows native; ATS en LMS via integraties (bijv. recruitment-tools). Digitaal ondertekenen via documentbeheer.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) BCS: Aparte recruitment software (ATS), internationaal platform; koppelt op HR/payroll.Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten BCS: Aparte onboarding software (preboarding/onboarding); niet alleen core HRM-workflow.Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden BCS: Learning Experience Platform als aparte module; competentiebeheer in core HRM.Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
BCS en Exact: Workforce-analyse & compliance. BCS: HR Analytics en rapportages op verzuim en kosten. Medische verzuimdossiers en arbodienst in Dossier Management; D&I en klokkenluiders niet kern. Exact: Dashboards en rapportages op HR- en salarisdata. Medisch verzuimdossier en engagement-surveys niet kern; compliance via signaleringen in salaris.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten BCS: HR Analytics en rapportagesets op personeels-, verzuim- en loonkostendata. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) BCS: Basis verlof/verzuim in HRM; volledig medisch dossier en arboketen via Dossier Management.Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys BCS: Slimme gesprekken / survey-oplossing als apart product naast gesprekscyclus. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
BCS en Exact: Platform, integraties & mobiel. BCS: Workflows, API-koppelingen en mobiele toegang. Ecosysteem zonder verborgen partnerkosten volgens BCS; geen eigen enterprise-iPaaS of AI-assistent als standaard. Exact: Exact Online-ecosysteem, Self Service-app en webservices. Geen eigen AI-assistent of enterprise-iPaaS; accountantskantoren vaak implementatiepartner.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks BCS: API-koppelingen met o.a. tijdregistratie, BI en HR-landschap; geen generieke webhooks.Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) BCS: Mobiele app en portaal voor ESS, uren en HR-self-service.Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten BCS: Payroll Basic/Expert: optioneel uitbestede verwerking en CAO-implementatie door BCS.Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners. |
Eindoordeel
BCS en Exact staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.