BCS vs Exact
BCS richt zich op uitgebreide HR- en payrolloplossingen voor grotere organisaties, Exact op MKB…
Kern HR & medewerkersgegevens
BCS en Exact bieden beide een uitgebreide centrale medewerkersadministratie, maar BCS steekt boven Exact uit met zijn modulaire opzet die specifieke tools voor recruitment, onboarding en flexibele arbeidsvoorwaarden biedt. Dit maakt BCS geschikter voor organisaties die behoefte hebben aan maatwerk en diepgaande CAO-expertise. Exact daarentegen is ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact Online, dankzij…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
BCS en Exact bieden beide uitgebreide loonverwerking, maar BCS steekt boven Exact uit met zijn modulaire aanpak en diepgaande CAO-expertise. Dit stelt organisaties in staat om specialistische tools toe te voegen, zoals flexibele arbeidsvoorwaarden en verzuimbeheer, die niet standaard in Exact zijn geïntegreerd. Exact is daarentegen beter voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact Online, dankzij de naadloze…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli BCS: Payroll in 10 stappen, proforma, batchverwerking; honderden CAO's en NL wet- en regelgeving.Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll BCS: NL payroll; internationale HR-systemen via geïntegreerde lokale salarisoplossing.Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) BCS: CAO-expertise en signalering collectieve cao-wijzigingen; maatwerk per organisatie.Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
BCS en Exact bieden beide uitgebreide ondersteuning voor beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar BCS steekt iets boven Exact uit met zijn focus op flexibele benefits en keuzeregelingen. Dit stelt organisaties in staat om maatwerk te bieden aan medewerkers, iets wat Exact niet specifiek aanbiedt. Beide systemen zijn sterk in lonstructuren en variabele beloning, maar BCS biedt meer opties voor het…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling BCS: Aparte module flexibele arbeidsvoorwaarden (keuzebudgetten); niet standaard in basis-HRM.Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
BCS biedt een uitgebreidere set aan functies voor tijd, aanwezigheid en planning dan Exact, met unieke mogelijkheden zoals fysieke tijdklokken en badges, en mobiel inklokken met geofencing. Terwijl beide systemen sterk zijn in tijdregistratie en verlofbeheer, mist Exact deze specifieke hardware-integraties die BCS wel biedt, wat het voor sommige organisaties aantrekkelijker maakt die behoefte hebben aan fysieke…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren BCS: Planning & tijdregistratie (app, ESS, klok); koppeling naar payroll zonder dubbele invoer.Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) BCS: BCS Dossier Manager: WVP, re-integratie en medische dossiers (aparte verzuimsoftware).Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
BCS en Exact bieden beide uitgebreide oplossingen voor talent- en performancebeheer, maar er is een belangrijk verschil. BCS blinkt uit in zijn modulaire aanpak, waardoor organisaties specifieke tools kunnen integreren, zoals flexibele arbeidsvoorwaarden en dossierbeheer voor verzuim. Exact daarentegen is sterk geïntegreerd met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze koppeling met boekhouding, maar mist de…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater BCS: 360° en pulse vaak via slimme-gesprekken-module, niet standaard in gesprekscyclus. | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse BCS: Competentiebeheer: certificaten, opleidingen en geldigheid in core HRM. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
BCS en Exact bieden beide uitgebreide oplossingen voor werving, onboarding en leren, maar er zijn duidelijke verschillen. BCS heeft een sterke focus op modulaire HR- en payrollsoftware met diepgaande CAO- en salarisexpertise, en biedt unieke functies zoals interne vacaturemarkten en interviewplanning. Exact daarentegen is ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact Online, omdat het naadloos integreert met…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) BCS: Aparte recruitment software (ATS), internationaal platform; koppelt op HR/payroll.Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten BCS: Aparte onboarding software (preboarding/onboarding); niet alleen core HRM-workflow.Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden BCS: Learning Experience Platform als aparte module; competentiebeheer in core HRM.Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
BCS biedt een sterke focus op Nederlandse arbeidswetgeving en compliance, met functies zoals verzuimdossier en casusregistratie, wat cruciaal is voor organisaties die specifieke wetgeving moeten volgen. Exact daarentegen integreert naadloos met Exact Online, waardoor het ideaal is voor bedrijven die al gebruikmaken van deze boekhoudsoftware, maar mist de diepgaande compliance-tools die BCS biedt.
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten BCS: HR Analytics en rapportagesets op personeels-, verzuim- en loonkostendata. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) BCS: Basis verlof/verzuim in HRM; volledig medisch dossier en arboketen via Dossier Management.Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys BCS: Slimme gesprekken / survey-oplossing als apart product naast gesprekscyclus. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
BCS en Exact bieden beide sterke HR- en payrolloplossingen, maar er zijn belangrijke verschillen. BCS blinkt uit in zijn modulaire aanpak en biedt diepgaande CAO- en salarisexpertise voor Nederlandse organisaties, terwijl Exact vooral gericht is op naadloze integratie met Exact Online boekhouding. Dit maakt Exact ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van hun financiële software, maar BCS biedt meer…
| Criterium | BCSL | ExactR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks BCS: API-koppelingen met o.a. tijdregistratie, BI en HR-landschap; geen generieke webhooks.Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) BCS: Mobiele app en portaal voor ESS, uren en HR-self-service.Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten BCS: Payroll Basic/Expert: optioneel uitbestede verwerking en CAO-implementatie door BCS.Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.