vs

BCS vs Nmbrs

BCS richt zich op grotere organisaties met uitgebreide HR-behoeften, Nmbrs is ideaal voor het MKB…

Kern HR & medewerkersgegevens

BCS en Nmbrs bieden beide een uitgebreide centrale medewerkersadministratie en contractbeheer, maar BCS blinkt uit in zijn modulaire aanpak, waardoor organisaties specifieke tools kunnen toevoegen zoals recruitment en onboarding. Nmbrs daarentegen heeft een sterke focus op payroll-automatisering en biedt een AI Assistant voor een efficiëntere salarisadministratie, iets wat BCS niet standaard aanbiedt.

CriteriumLR

Centrale medewerkersadministratie

Organisatiestructuur & functies

Visueel organogram

Nmbrs: Basisorganisatiestructuur; geen volwaardig visueel functiehuis/organogram als enterprise HCM.

Functiehuis, schalen & competentiekaders

Medewerkers vs flex / zzp / contractanten

Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten

Internationale detachering & mobiliteit

Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden

HR-documenttemplates & archief

Digitaal personeelsdossier

Employee self-service (ESS)

Manager self-service (MSS)

Delegatie & vervangers bij goedkeuringen

Vrije velden & configureerbare metadata

Bulkimport & migratietools

Loonverwerking & belastingen

BCS en Nmbrs bieden beide uitgebreide oplossingen voor loonverwerking en belastingen, maar BCS steekt eruit met zijn modulaire aanpak en diepgaande CAO-expertise. Terwijl Nmbrs sterk is in payroll-automatisering en gebruiksvriendelijke functies zoals een AI Assistant, biedt BCS unieke opties zoals kostentoedeling van personeelskosten en ondersteuning voor de Wet DBA, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties…

CriteriumLR

Loonruns & verwerkingscycli

BCS: Payroll in 10 stappen, proforma, batchverwerking; honderden CAO's en NL wet- en regelgeving.Nmbrs: Interactieve loonstrook, automatische runs, beoordelingsketen en runcontrole op 190 punten.

Bruto-netto loonmotor per land

Multi-country payroll

BCS: NL payroll; internationale HR-systemen via geïntegreerde lokale salarisoplossing.Nmbrs: Primair Nederlandse payroll; internationaal via andere Visma-oplossingen of partners.

Multi-valuta verloning

Retroactieve correcties & historie

Buitencyclus- & aanvullende loonruns

Jaarwerk & fiscale vormgeving

Loonstaat / jaaropgave (NL)

Aangifte loonheffingen (NL)

Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates

Betaalbestanden & uitbetalingen

SEPA / bankexport-formaten

Nmbrs: Directe bankkoppeling: salaris en loonbelasting klaarzetten zonder handmatig SEPA-bestand.

Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie

Early wage access / verdiend loon op aanvraag

Beslagen & voorrangsinhoudingen

CAO- / collectief vastgestelde loonregels

CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)

BCS: CAO-expertise en signalering collectieve cao-wijzigingen; maatwerk per organisatie.Nmbrs: 100+ CAO-modellen met loon-, uren- en verlofinstellingen; updates bij cao-wijzigingen.

OR / vakbondsrapportagepakketten

Looncontroles vóór definitieve run

Kostentoedeling personeelskosten

Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning

Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)

Werkkostenregeling (WKR) beheer

Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden

BCS biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van flexibele arbeidsvoorwaarden en welzijnsinitiatieven, zoals EAP-koppelingen en total rewards-overzichten. Nmbrs daarentegen richt zich meer op payroll-automatisering en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor loonstroken en verlofbeheer, maar mist de diepere integratie van welzijnsopties die BCS wel heeft.

CriteriumLR

Lonstructuren & meritronde

Variabele beloning, bonussen & provisie

Langetermijnbeloning / equity-tracking

Marktbenchmarking beloning

Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten

Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname

Afstemming benefits-facturatie

Flexibele benefits / keuzeregeling

BCS: Aparte module flexibele arbeidsvoorwaarden (keuzebudgetten); niet standaard in basis-HRM.Nmbrs: Geen volledig flex-benefitsportaal; WKR en verloning via payroll, flexuren in medewerkeromgeving.

Pensioen- / pensioenexport-koppelingen

Total rewards-overzichten

Welzijn & EAP-koppelingen

Tijd, aanwezigheid & planning

In de categorie Tijd, aanwezigheid & planning biedt BCS een uitgebreide module voor capaciteits- en vraagvoorspelling, wat ontbreekt bij Nmbrs. Dit stelt organisaties in staat om beter in te spelen op de personeelsbehoefte, terwijl Nmbrs zich meer richt op payroll-automatisering en gebruiksvriendelijke HR-processen. Beide platforms ondersteunen tijdregistratie en verlofbeheer, maar BCS heeft een unieke focus op…

CriteriumLR

Tijdregistratie & uren

BCS: Planning & tijdregistratie (app, ESS, klok); koppeling naar payroll zonder dubbele invoer.Nmbrs: Uren via loon-/urencodes en integraties (planning, urenregistratie), geen eigen WFM-suite.

Planning, roosters & diensten

Dienstruilen tussen medewerkers

Verzuim & verlof

Verlofopbouw & verlofregels

UWV-meldingen bij ziekte (NL)

Poortwachter & re-integratietraject (NL)

BCS: BCS Dossier Manager: WVP, re-integratie en medische dossiers (aparte verzuimsoftware).Nmbrs: Verzuimregistratie met ondersteuning Wet verbetering poortwachter; koppelingen met verzuimapplicaties.

Overwerk & toeslagen (regels)

Ploegtoeslagen & weekendregels

Fysieke tijdklokken & badges

Mobiel inklokken met geofencing

Project- / taakgebonden uren

Declaraties & vergoedingen

Nmbrs: Nmbrs Expense-app: bonnen uploaden, goedkeuring en verwerking op de loonstrook.

Capaciteits- & vraagvoorspelling

Talent & performance

In de categorie Talent & Performance biedt BCS een uitgebreid scala aan functies zoals 360° feedback, talentpools en beloningsbesluiten gekoppeld aan performance, maar mist de cloudgebaseerde automatisering die Nmbrs wel heeft. Nmbrs integreert AI-assistentie en interactieve loonstroken, wat het gebruiksgemak vergroot, terwijl BCS zich meer richt op modulaire oplossingen en compliance binnen de Nederlandse context.

CriteriumLR

Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken

Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on): doelen, ontwikkeling en 360°-feedback naast de HR-module.

360° feedback & multirater

BCS: 360° en pulse vaak via slimme-gesprekken-module, niet standaard in gesprekscyclus.

Doelen & OKR's

Continue feedback & check-ins

Opvolging & talentpools

Nine-box & calibratiesessies

Skills-inventaris & gap-analyse

BCS: Competentiebeheer: certificaten, opleidingen en geldigheid in core HRM.

Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance

Werving, onboarding & leren

In de categorie werving, onboarding en leren biedt BCS een uitgebreidere suite met functies zoals een interne vacaturemarkt en interviewplanning, die niet beschikbaar zijn in Nmbrs. Beide platforms ondersteunen applicant tracking en onboardingtrajecten, maar BCS blinkt uit in het aanbieden van leerpaden en verplichte trainingen, wat voor organisaties die zich willen richten op ontwikkeling en compliance van groot…

CriteriumLR

Applicant tracking (ATS)

BCS: Aparte recruitment software (ATS), internationaal platform; koppelt op HR/payroll.Nmbrs: Nmbrs Hire (add-on/marketplace): ATS gekoppeld aan payroll, geen los enterprise-recruitmentplatform.

Vacaturesite / employer branding

Sourcing / recruitment-CRM

Assessments & skills tests

Interviewplanning & scorekaarten

Videointerviews

Aanbiedingen & elektronische handtekening

Medewerker-referral programma

Onboardingtrajecten & takenlijsten

BCS: Aparte onboarding software (preboarding/onboarding); niet alleen core HRM-workflow.Nmbrs: Doorstroom via Hire en digitaal dossier; minder uitgebreide onboardingsjourneys dan enterprise HCM.

Offboarding-workflows

Learning management (LMS) & leerpaden

BCS: Learning Experience Platform als aparte module; competentiebeheer in core HRM.

Verplichte trainingen & certificeringen

Interne vacaturemarkt

Workforce-analyse & compliance

In de categorie workforce-analyse en compliance biedt BCS een uitgebreider scala aan functies dan Nmbrs, met name op het gebied van verzuimdossier en casusregistratie, wat essentieel is voor Nederlandse organisaties. Daarnaast heeft BCS sterke mogelijkheden voor arbeidswet-compliance monitoring en audittrail, terwijl Nmbrs zich meer richt op payroll-automatisering en gebruiksvriendelijke cloudfunctionaliteiten.

CriteriumLR

HR-rapportages & dashboards

People analytics & workforce-inzichten

BCS: HR Analytics en rapportagesets op personeels-, verzuim- en loonkostendata.

Workforceplanning / headcount-prognose

D&I / diversiteitsrapportages

Audittrail & functiescheiding

AVG / privacy & toestemmingsbeheer

Arbeidswet-compliance monitoring

Verzuimdossier & casusregistratie (NL)

BCS: Basis verlof/verzuim in HRM; volledig medisch dossier en arboketen via Dossier Management.

HR-case management / servicedesk

Integraties voor screening

Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys

BCS: Slimme gesprekken / survey-oplossing als apart product naast gesprekscyclus.Nmbrs: Korte anonieme pulse-metingen over tevredenheid en werkbeleving, zonder apart surveyplatform.

Klokkenluidersregeling / meldkanaal

Arbeidsomstandigheden & veiligheid

Platform, integraties & mobiel

BCS en Nmbrs bieden beide krachtige HR- en payrollsoftware, maar BCS steekt boven Nmbrs uit met zijn uitgebreide mogelijkheden voor Employer of Record en global hiring. Dit maakt BCS bijzonder geschikt voor organisaties die internationaal willen werven en compliancy willen waarborgen. Nmbrs daarentegen richt zich meer op de automatisering van payrollprocessen binnen het MKB, zonder deze internationale focus.

CriteriumLR

SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning

Rollen, rechten & autorisatiemodel

Open API's & webhooks

BCS: API-koppelingen met o.a. tijdregistratie, BI en HR-landschap; geen generieke webhooks.Nmbrs: REST API (aanbevolen) en SOAP v3; koppeling met planning, verzuim, finance en app store.

Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)

Nmbrs: Nmbrs App Store met tientallen koppelingen; geen enterprise iPaaS-platform als standaard.

BI- & datawarehouse-export

Workflow- / automatiseringbouwer

Native mobiele apps (iOS / Android)

BCS: Mobiele app en portaal voor ESS, uren en HR-self-service.

Lokalisatie & meerdere talen

Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)

Sandbox / testomgevingen

AI-assistent / HR-copilot

Nmbrs: AI Assistant voor mutaties, controles en vragen over salaris en loonheffingen.

Employer of Record / global hiring

Implementatie- & supportdiensten

BCS: Payroll Basic/Expert: optioneel uitbestede verwerking en CAO-implementatie door BCS.Nmbrs: SaaS met support; implementatie vaak via accountant of eigen HR-team, geen HR-outsourcing.

Eindoordeel

BCS en Nmbrs bieden beide krachtige HR- en payrolloplossingen, maar de belangrijkste trade-off ligt in de modulaire aanpak van BCS versus de sterke payroll-automatisering van Nmbrs. Kies BCS als je een Nederlandse organisatie bent die behoefte heeft aan diepgaande CAO-expertise, modulaire tools voor recruitment en onboarding, en uitgebreide mogelijkheden voor workforce-analyse en compliance. Kies Nmbrs als je een MKB-onderneming bent die op zoek is naar gebruiksvriendelijke cloudsoftware met sterke payroll-automatisering en een focus op efficiëntie, zonder de noodzaak voor uitgebreide internationale functionaliteiten.

Beide pakketten

Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.