Nmbrs
Nmbrs combineert HR en salaris in één cloudplatform met interactieve loonstrook, AI Assistant, CAO-modellen en verlof- en verzuimbeheer. Populair bij werkgevers en accountants; add-ons Nmbrs Hire en Perform voor werving en ontwikkeling.
Kern HR & medewerkersgegevens
Nmbrs biedt een digitaal personeelsdossier, HR-workflows en self-service voor medewerkers en managers. Meerdere administraties zijn standaard (o.a. voor accountants); een uitgebreid functiehuis of organogram is beperkter dan bij enterprise HCM.
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Basisorganisatiestructuur; geen volwaardig visueel functiehuis/organogram als enterprise HCM.
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Salaris is de kern: interactieve loonstrook, AI Assistant, runcontrole, automatische aangiften en directe bankbetaling. CAO-modellen versnellen inrichting; ideaal voor NL MKB en organisaties met accountant-gedreven payroll.
Loonruns & verwerkingscycli
Interactieve loonstrook, automatische runs, beoordelingsketen en runcontrole op 190 punten.
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Primair Nederlandse payroll; internationaal via andere Visma-oplossingen of partners.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
Aangifte loonheffingen (NL)
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Directe bankkoppeling: salaris en loonbelasting klaarzetten zonder handmatig SEPA-bestand.
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
100+ CAO-modellen met loon-, uren- en verlofinstellingen; updates bij cao-wijzigingen.
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Kostentoedeling personeelskosten
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Variabele beloning, pensioenexport en WKR-ondersteuning in de salarisadministratie. Geen apart flex-benefitsportaal; keuzeregelingen en benchmarks via payroll, codes of integraties.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Geen volledig flex-benefitsportaal; WKR en verloning via payroll, flexuren in medewerkeromgeving.
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Verlof en verzuim zijn ingebouwd, inclusief poortwachter en koppelingen met verzuimtools. Declaraties via de Expense-app. Urenregistratie en roosters vooral via integraties of salaris-/urencodes.
Tijdregistratie & uren
Uren via loon-/urencodes en integraties (planning, urenregistratie), geen eigen WFM-suite.
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Verzuimregistratie met ondersteuning Wet verbetering poortwachter; koppelingen met verzuimapplicaties.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Nmbrs Expense-app: bonnen uploaden, goedkeuring en verwerking op de loonstrook.
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Nmbrs Perform (add-on) dekt ontwikkeling, doelen en 360°-feedback. Geen volledige succession- of workforce-planning-suite in de standaardomgeving.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
Nmbrs Perform (add-on): doelen, ontwikkeling en 360°-feedback naast de HR-module.
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Nmbrs Hire koppelt recruitment aan payroll. Digitaal ondertekenen en dossiers zijn sterk; LMS en interne mobiliteit via marketplace-partners.
Applicant tracking (ATS)
Nmbrs Hire (add-on/marketplace): ATS gekoppeld aan payroll, geen los enterprise-recruitmentplatform.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Doorstroom via Hire en digitaal dossier; minder uitgebreide onboardingsjourneys dan enterprise HCM.
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Workforce-analyse & compliance
HR-rapportages, verzuimdashboards en pulse-metingen voor medewerkerstevredenheid. People analytics, D&I en arbodienst vaak via integraties of add-ons.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
HR-case management / servicedesk
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Korte anonieme pulse-metingen over tevredenheid en werkbeleving, zonder apart surveyplatform.
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
Visma Connect, REST API en App Store voor koppelingen. Native medewerker-app voor loonstrook, verlof en declaraties; geen aparte enterprise sandbox.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
REST API (aanbevolen) en SOAP v3; koppeling met planning, verzuim, finance en app store.
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
Nmbrs App Store met tientallen koppelingen; geen enterprise iPaaS-platform als standaard.
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
AI Assistant voor mutaties, controles en vragen over salaris en loonheffingen.
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
SaaS met support; implementatie vaak via accountant of eigen HR-team, geen HR-outsourcing.
Eindoordeel
Nmbrs is een logische keuze voor Nederlandse organisaties (vooral MKB tot mid-market) die payroll en basis-HR in één gebruiksvriendelijk SaaS-platform willen, eventueel samen met hun accountant. De kracht zit in de salarisrun (controles, workflows, directe bankkoppeling), CAO-modellen, self-service en de groeiende AI-ondersteuning.
Activeer Nmbrs Hire en Perform of App Store-koppelingen als je volwaardige ATS, talentcyclus of planning nodig hebt. Voor complexe multi-country payroll, flex-keuzeregelingen op enterprise-niveau of HR-outsourcing zoals bij YouServe/Youforce zijn andere oplossingen vaak passender.
Start met een proefperiode of begeleide overstap; daarna schaal je mee via extra administraties, integraties en add-ons zonder een zware suite-implementatie.