Exact vs HiBob
Exact richt zich op MKB met geïntegreerde HR en salaris, HiBob is voor groeiende organisaties…
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact en HiBob bieden beide een uitgebreide centrale medewerkersadministratie en HR-functionaliteiten, maar ze verschillen in hun salarisverwerking. Exact heeft een native salarismodule die naadloos integreert met de boekhouding, terwijl HiBob salarisverwerking via de Payroll Hub aanbiedt, waarbij lokale providers voor Nederland nodig zijn. Dit maakt Exact geschikter voor organisaties die al gebruikmaken van Exact…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact biedt een geïntegreerde oplossing voor loonverwerking die naadloos aansluit op hun boekhoudsoftware, waardoor gebruikers profiteren van realtime financiële koppelingen en self-service mogelijkheden voor medewerkers. HiBob daarentegen richt zich op een bredere internationale markt en biedt salarisverwerking via lokale partners, zoals Nmbrs voor Nederland, wat kan leiden tot minder directe controle voor…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.HiBob: Geen NL salarismotor; Payroll Hub synchroniseert met gekozen payrollprovider (ADP, Xero, Nmbrs e.d.). | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.HiBob: Payroll Hub: meerdere landen/cycli koppelen; native UK Payroll alleen voor VK-workforce. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) HiBob: NL loonstrook/jaaropgave via lokale payrollpartner, niet in Bob berekend. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) HiBob: Loonaangifte in gekoppeld NL payrollsysteem; Bob levert HR-mutaties via Payroll Hub. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run HiBob: Payroll Hub: realtime tracking, meldingen en verificatie vóór sync naar payroll. | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact en HiBob bieden beide uitgebreide mogelijkheden voor beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar er is een belangrijk verschil. Exact heeft een sterke focus op de Nederlandse markt met directe salarisverwerking en koppelingen met lokale pensioenfondsen, terwijl HiBob zijn salarisfunctionaliteit via integraties met lokale providers aanbiedt, wat minder directe controle kan betekenen voor Nederlandse…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning HiBob: Marktbenchmarks via externe data in comp-cycles; geen eigen salary survey-database. | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten HiBob: Compensation: pay equity analyzer en alerts bij out-of-band voorstellen. | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.HiBob: Benefits sync via Payroll Hub (o.a. bswift, Sequoia); geen NL flex-portaal. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
In de categorie Tijd, aanwezigheid & planning biedt Exact een uitgebreide functionaliteit voor het beheren van verzuim en verlof, inclusief specifieke Nederlandse processen zoals UWV-meldingen en re-integratietrajecten. HiBob daarentegen mist deze lokale ondersteuning, maar compenseert dit met een bredere internationale focus en integraties voor salarisverwerking via lokale partners, wat het aantrekkelijk maakt…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.HiBob: Time Off voor ziekte/verlof; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
Exact en HiBob bieden beide uitgebreide functionaliteiten voor talent en performance management, maar er is een belangrijk verschil in hun salarisverwerking. Exact integreert de salarisadministratie naadloos met zijn HR-software, wat ideaal is voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact Online. HiBob daarentegen biedt salarisverwerking via de Payroll Hub, wat betekent dat lokale salarisleveranciers moeten worden…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Exact en HiBob bieden beide uitgebreide functies voor werving, onboarding en leren, maar er is een belangrijk verschil. Exact integreert naadloos met Exact Online boekhouding, wat realtime financiële koppelingen mogelijk maakt voor MKB's die al met deze software werken. HiBob daarentegen biedt een meer globale aanpak met een focus op mid-market en scale-ups, maar de salarisverwerking in Nederland vereist integratie…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.HiBob: Hiring-module: ATS, pipeline en candidate experience in Bob. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.HiBob: Bob Learning (LMS) met AI course builder en koppelingen Go1/LinkedIn Learning. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online voor salarisverwerking, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor Nederlandse bedrijven. HiBob daarentegen biedt een meer internationale aanpak met native UK Payroll, maar vereist voor Nederland integraties met lokale salarisproviders zoals Nmbrs. Dit maakt Exact aantrekkelijker voor bedrijven die volledig binnen het…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.HiBob: Absenteeism in analytics; geen Nederlandse verzuimcasus met poortwachter zoals HR2day. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys HiBob: Surveys: lifecycle- en engagement-metingen met AI-analytics. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal HiBob: Your Voice: veilig melden van misstanden (whistleblower compliance). | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online boekhouding, wat het ideaal maakt voor bedrijven die al gebruikmaken van deze software. Dit zorgt voor een naadloze financiële koppeling en real-time data. HiBob daarentegen heeft een bredere focus op internationale HR-behoeften, maar vereist voor salarisverwerking in Nederland een integratie met lokale providers zoals Nmbrs. Dit maakt Exact geschikter voor MKB's…
| Criterium | ExactL | HiBobR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.HiBob: Marketplace 150+ integraties; Payroll Connect voor niet-standaard payroll. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot HiBob: Bob AI in performance summaries, learning, compensation en surveys. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.HiBob: Implementatie via HiBob en partners; geen NL payroll-outsourcing. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.