HiBob vs Workday
Vergelijk HiBob en Workday op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
HiBob en Workday: Kern HR & medewerkersgegevens. HiBob: HiBob (Bob) is een modern Core HR-platform voor global growing companies, met organogram, dossiers en self-service. Nederlands kantoor in Amsterdam; platform in meerdere talen. Workday: Workday HCM is het systeem van record voor workers, organisatie, contracten en global mobility. Skills Cloud koppelt mensen aan rollen en kansen; geschikt voor complexe, internationale organisatiestructuren.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
HiBob en Workday: Loonverwerking & belastingen. HiBob: Payroll Hub centraliseert payrolldata en synct naar providers (Payroll Connect). Native payrollrun alleen UK Payroll (VK); NL via Nmbrs/ADP of andere partner. Workday: Workday Payroll dekt native verloning in kernlanden; Global Payroll Connect koppelt NL en andere markten aan gespecialiseerde providers (o.a. Strada). Sterk in één payroll-ervaring en analytics, minder in out-of-the-box NL CAO-diepte.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli HiBob: Geen NL salarismotor; Payroll Hub synchroniseert met gekozen payrollprovider (ADP, Xero, Nmbrs e.d.).Workday: Unified payroll engine; native runs in o.a. VS, UK, Frankrijk en Canada. NL via Global Payroll Connect. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll HiBob: Payroll Hub: meerdere landen/cycli koppelen; native UK Payroll alleen voor VK-workforce.Workday: Global Payroll Connect (o.a. Strada) voor 60+ landen; één attract-to-pay-ervaring. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) HiBob: NL loonstrook/jaaropgave via lokale payrollpartner, niet in Bob berekend.Workday: NL-verloning meestal via payrollpartner (bijv. Strada), niet als native country payroll. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) HiBob: Loonaangifte in gekoppeld NL payrollsysteem; Bob levert HR-mutaties via Payroll Hub.Workday: Loonaangifte via gekoppelde NL payroll-provider; Workday orkestreert data en rapportage. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Workday: Global compliance-updates; geen NL CAO-bibliotheek zoals bij Nederlandse payrollsuites. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run HiBob: Payroll Hub: realtime tracking, meldingen en verificatie vóór sync naar payroll. | ||
Kostentoedeling personeelskosten | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
HiBob en Workday: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. HiBob: Compensation management voor globale cycles, equity en pay equity. Secundair en pensioen via gekoppelde benefits/payrollpartners. Workday: Compensation en Benefits voor globale belonings- en secundaire programma's, equity en flexibele keuzes. Benchmark en pay equity via aanvullende data en configuratie.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning HiBob: Marktbenchmarks via externe data in comp-cycles; geen eigen salary survey-database. | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten HiBob: Compensation: pay equity analyzer en alerts bij out-of-band voorstellen. | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling HiBob: Benefits sync via Payroll Hub (o.a. bswift, Sequoia); geen NL flex-portaal. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
HiBob en Workday: Tijd, aanwezigheid & planning. HiBob: Time Off en Time & Attendance native; workforce planning voor headcount. Geen NL poortwachter/UWV; roosters/WFM via integraties. Workday: Time Tracking en absence management geïntegreerd in HCM. Workforce planning native; WFM-shiftplanning en NL poortwachter-dossiers vaak via partners.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) HiBob: Time Off voor ziekte/verlof; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box.Workday: Leave/absence in Workday; WVP-dossiers en arboketen via Visma Verzuim of lokale integratie. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Workday: Expenses vaak aparte module of regionaal; niet altijd in NL-basis. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
HiBob en Workday: Talent & performance. HiBob: Performance, 360°, goals, calibration en koppeling met compensation. Succession en skills-inventaris beperkt t.o.v. enterprise HCM. Workday: Talent, Performance, goals, 360° en succession zijn enterprise-kernmodules. Skills-based strategie is onderscheidend t.o.v. NL MKB-pakketten.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse Workday: Workday Skills Cloud: skills-ontologie en talent matching in het platform. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
HiBob en Workday: Werving, onboarding & leren. HiBob: Hiring, onboarding, offboarding en Bob Learning in één suite. Externe jobboards en video-assessments via marketplace. Workday: Recruiting, Onboarding en Learning vormen het attract-to-retain-pad. Video-interviews en niche assessments via integraties.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) HiBob: Hiring-module: ATS, pipeline en candidate experience in Bob.Workday: Recruiting: ATS, career sites, candidate experience en workforce planning. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden HiBob: Bob Learning (LMS) met AI course builder en koppelingen Go1/LinkedIn Learning. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt Workday: Talent marketplace / interne mobiliteit binnen Workday HCM. |
Workforce-analyse & compliance
HiBob en Workday: Workforce-analyse & compliance. HiBob: People Analytics, surveys en Your Voice (whistleblower). NL medisch verzuim en arbodienst niet standaard inbegrepen. Workday: Prism Analytics, VIBE (D&I) en Peakon (engagement). NL medisch verzuim en UWV vaak niet standaard inbegrepen.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) HiBob: Absenteeism in analytics; geen Nederlandse verzuimcasus met poortwachter zoals HR2day.Workday: Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter vaak buiten core HCM. | ||
HR-case management / servicedesk Workday: Help, Knowledge & Case Management voor HR-service en self-service. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys HiBob: Surveys: lifecycle- en engagement-metingen met AI-analytics.Workday: Peakon (Workday) voor engagement en pulse-metingen. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal HiBob: Your Voice: veilig melden van misstanden (whistleblower compliance). | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
HiBob en Workday: Platform, integraties & mobiel. HiBob: API's, 150+ integraties, mobiele app, Sandbox en Bob AI. Sterk voor tech-forward mid-market; NL payroll-compliance via partnerkeuze. Workday: Workday Extend, API's, bi-directionele integraties en mobiele ervaring. Sandbox en Illuminate AI; implementatie via gecertificeerde partners.
| Criterium | HiBobL | WorkdayR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks HiBob: Marketplace 150+ integraties; Payroll Connect voor niet-standaard payroll. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot HiBob: Bob AI in performance summaries, learning, compensation en surveys.Workday: Workday Illuminate: AI in workflows, analytics en HR-taken. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten HiBob: Implementatie via HiBob en partners; geen NL payroll-outsourcing.Workday: Implementatie via Workday-partners; enterprise change traject. |
Eindoordeel
HiBob en Workday staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.