Workday
Workday HCM bundelt HR, talent, learning, compensation, time en analytics in één cloudplatform (attract-to-pay). Native payroll in kernlanden; Nederland en veel andere markten via Global Payroll Connect met payrollpartners. Bedoeld voor grote, internationale enterprises.
Kern HR & medewerkersgegevens
Workday HCM is het systeem van record voor workers, organisatie, contracten en global mobility. Skills Cloud koppelt mensen aan rollen en kansen; geschikt voor complexe, internationale organisatiestructuren.
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Workday Payroll dekt native verloning in kernlanden; Global Payroll Connect koppelt NL en andere markten aan gespecialiseerde providers (o.a. Strada). Sterk in één payroll-ervaring en analytics, minder in out-of-the-box NL CAO-diepte.
Loonruns & verwerkingscycli
Unified payroll engine; native runs in o.a. VS, UK, Frankrijk en Canada. NL via Global Payroll Connect.
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Global Payroll Connect (o.a. Strada) voor 60+ landen; één attract-to-pay-ervaring.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
NL-verloning meestal via payrollpartner (bijv. Strada), niet als native country payroll.
Aangifte loonheffingen (NL)
Loonaangifte via gekoppelde NL payroll-provider; Workday orkestreert data en rapportage.
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
Global compliance-updates; geen NL CAO-bibliotheek zoals bij Nederlandse payrollsuites.
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Kostentoedeling personeelskosten
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Compensation en Benefits voor globale belonings- en secundaire programma's, equity en flexibele keuzes. Benchmark en pay equity via aanvullende data en configuratie.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Time Tracking en absence management geïntegreerd in HCM. Workforce planning native; WFM-shiftplanning en NL poortwachter-dossiers vaak via partners.
Tijdregistratie & uren
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Leave/absence in Workday; WVP-dossiers en arboketen via Visma Verzuim of lokale integratie.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Expenses vaak aparte module of regionaal; niet altijd in NL-basis.
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Talent, Performance, goals, 360° en succession zijn enterprise-kernmodules. Skills-based strategie is onderscheidend t.o.v. NL MKB-pakketten.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Workday Skills Cloud: skills-ontologie en talent matching in het platform.
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Recruiting, Onboarding en Learning vormen het attract-to-retain-pad. Video-interviews en niche assessments via integraties.
Applicant tracking (ATS)
Recruiting: ATS, career sites, candidate experience en workforce planning.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Talent marketplace / interne mobiliteit binnen Workday HCM.
Workforce-analyse & compliance
Prism Analytics, VIBE (D&I) en Peakon (engagement). NL medisch verzuim en UWV vaak niet standaard inbegrepen.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter vaak buiten core HCM.
HR-case management / servicedesk
Help, Knowledge & Case Management voor HR-service en self-service.
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Peakon (Workday) voor engagement en pulse-metingen.
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
Workday Extend, API's, bi-directionele integraties en mobiele ervaring. Sandbox en Illuminate AI; implementatie via gecertificeerde partners.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
Workday Illuminate: AI in workflows, analytics en HR-taken.
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
Implementatie via Workday-partners; enterprise change traject.
Eindoordeel
Workday past bij large enterprise die één strategisch HCM-platform willen voor global workforce, skills-based talent en geïntegreerde analytics. De kracht zit in het attract-to-pay-traject, Skills Cloud, People Analytics en AI (Illuminate), met payroll in één ervaring via native engines en Global Payroll Connect.
Voor Nederlandse payroll en verzuim geldt: loonstrook en HR-data lopen via Workday, maar NL loonheffingen, CAO-bibliotheken en poortwachter-dossiers vragen vrijwel altijd een gekoppelde payroll- of verzuimpartner (bijv. Strada, ADP via Connect). Vergelijk met SAP SuccessFactors op enterprise-niveau; kies Nederlandse suites (AFAS, Visma, Loket) als NL-compliance out-of-the-box prioriteit heeft zonder integratieproject.
Reken op een lang implementatietraject met Workday-partners en significant change management.