SAP SuccessFactors vs Workday
Vergelijk SAP SuccessFactors en Workday op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
SAP SuccessFactors en Workday: Kern HR & medewerkersgegevens. SAP SuccessFactors: Employee Central is het HR-systeem van record: organogram, functies, contracten, global workforce en self-service op enterprise-schaal. Meerdere entiteiten en landen zijn kern, niet add-on. Workday: Workday HCM is het systeem van record voor workers, organisatie, contracten en global mobility. Skills Cloud koppelt mensen aan rollen en kansen; geschikt voor complexe, internationale organisatiestructuren.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit SAP SuccessFactors: Global Assignment Management voor expats en internationale mobiliteit. | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
SAP SuccessFactors en Workday: Loonverwerking & belastingen. SAP SuccessFactors: Employee Central Payroll biedt multi-country gross-to-net, compliance-updates en NL-localisatie. Sterk voor internationale concerns; NL CAO-diepte en WKR vragen vaak extra inrichting naast standaard country pack. Workday: Workday Payroll dekt native verloning in kernlanden; Global Payroll Connect koppelt NL en andere markten aan gespecialiseerde providers (o.a. Strada). Sterk in één payroll-ervaring en analytics, minder in out-of-the-box NL CAO-diepte.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli SAP SuccessFactors: Employee Central Payroll: continuous payroll, PCC, retro/off-cycle en 60+ landen.Workday: Unified payroll engine; native runs in o.a. VS, UK, Frankrijk en Canada. NL via Global Payroll Connect. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll SAP SuccessFactors: Globale verloning in 80+ landen; lokale compliance via Regulatory Change Manager.Workday: Global Payroll Connect (o.a. Strada) voor 60+ landen; één attract-to-pay-ervaring. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) Workday: NL-verloning meestal via payrollpartner (bijv. Strada), niet als native country payroll. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) Workday: Loonaangifte via gekoppelde NL payroll-provider; Workday orkestreert data en rapportage. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) SAP SuccessFactors: NL payroll-localisatie in ECP; geen kant-en-klare CAO-bibliotheek zoals NL-payrollspecialisten.Workday: Global compliance-updates; geen NL CAO-bibliotheek zoals bij Nederlandse payrollsuites. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer SAP SuccessFactors: WKR/NL secundaire regelingen vereisen vaak lokale payroll-expertise en inrichting. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
SAP SuccessFactors en Workday: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. SAP SuccessFactors: Compensation en Benefits Administration voor globale beloningsprogramma's, equity en flexibele secundaire voorwaarden. Benchmark en pay equity via aanvullende data/abonnementen. Workday: Compensation en Benefits voor globale belonings- en secundaire programma's, equity en flexibele keuzes. Benchmark en pay equity via aanvullende data en configuratie.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
SAP SuccessFactors en Workday: Tijd, aanwezigheid & planning. SAP SuccessFactors: Time Management voor uren, verlof en afwezigheid. Workforce Planning voor capaciteit; WFM-roosters en NL poortwachter-dossiers vaak via integraties. Workday: Time Tracking en absence management geïntegreerd in HCM. Workforce planning native; WFM-shiftplanning en NL poortwachter-dossiers vaak via partners.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) SAP SuccessFactors: UWV/Digi-ZSM niet standaard; vaak lokale interface of servicepartner. | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) SAP SuccessFactors: Time/absence in EC; volledige NL WVP-dossiers en arboketen vaak via Visma Verzuim of maatwerk.Workday: Leave/absence in Workday; WVP-dossiers en arboketen via Visma Verzuim of lokale integratie. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen SAP SuccessFactors: Declaraties vaak via SAP Concur of partner, niet altijd in basis EC.Workday: Expenses vaak aparte module of regionaal; niet altijd in NL-basis. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
SAP SuccessFactors en Workday: Talent & performance. SAP SuccessFactors: Performance & Goals, 360°, succession en skills portfolio zijn volwaardige modules. Enterprise talentcyclus is een kernreden om SuccessFactors te kiezen. Workday: Talent, Performance, goals, 360° en succession zijn enterprise-kernmodules. Skills-based strategie is onderscheidend t.o.v. NL MKB-pakketten.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse Workday: Workday Skills Cloud: skills-ontologie en talent matching in het platform. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
SAP SuccessFactors en Workday: Werving, onboarding & leren. SAP SuccessFactors: Recruiting (ATS + career site), Onboarding en Learning vormen een geïntegreerde hire-to-retire-keten. Video-assessments en niche sourcing vaak via partners. Workday: Recruiting, Onboarding en Learning vormen het attract-to-retain-pad. Video-interviews en niche assessments via integraties.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) SAP SuccessFactors: Recruiting (RCM): ATS, career site, candidate management en analytics.Workday: Recruiting: ATS, career sites, candidate experience en workforce planning. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden SAP SuccessFactors: Learning: leerpaden, compliance training en skills-based learning. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt Workday: Talent marketplace / interne mobiliteit binnen Workday HCM. |
Workforce-analyse & compliance
SAP SuccessFactors en Workday: Workforce-analyse & compliance. SAP SuccessFactors: People Analytics, D&I en compliance-rapportages op schaal. NL medisch verzuimdossier en arbodienstkoppelingen zijn meestal niet out-of-the-box. Workday: Prism Analytics, VIBE (D&I) en Peakon (engagement). NL medisch verzuim en UWV vaak niet standaard inbegrepen.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten SAP SuccessFactors: People Analytics en Story reports; koppeling SAP Analytics Cloud. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) SAP SuccessFactors: Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter-workflows vaak partnerintegratie.Workday: Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter vaak buiten core HCM. | ||
HR-case management / servicedesk Workday: Help, Knowledge & Case Management voor HR-service en self-service. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys SAP SuccessFactors: Engagement vaak via Qualtrics/Peakon naast SuccessFactors.Workday: Peakon (Workday) voor engagement en pulse-metingen. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
SAP SuccessFactors en Workday: Platform, integraties & mobiel. SAP SuccessFactors: Integration Center, OData API's, SAP Analytics Cloud en mobiele apps. Sandbox en AI (Joule) voor enterprise; implementatie altijd via gecertificeerde SAP-partners. Workday: Workday Extend, API's, bi-directionele integraties en mobiele ervaring. Sandbox en Illuminate AI; implementatie via gecertificeerde partners.
| Criterium | SAP SuccessFactorsL | WorkdayR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot SAP SuccessFactors: Joule en Explain Pay (o.a. NL) voor HR-self-service en loonstrook-uitleg.Workday: Workday Illuminate: AI in workflows, analytics en HR-taken. | ||
Employer of Record / global hiring SAP SuccessFactors: Geen eigen EOR; partners (bijv. global payroll/EOR vendors) via integraties. | ||
Implementatie- & supportdiensten SAP SuccessFactors: Implementatie via SAP-partners (SI); lang traject, niet MKB-uitrol.Workday: Implementatie via Workday-partners; enterprise change traject. |
Eindoordeel
SAP SuccessFactors en Workday staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.