Exact vs Workday
Exact richt zich op MKB met geïntegreerde HR en salaris, terwijl Workday zich richt op grote…
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact en Workday bieden beide krachtige HR-oplossingen, maar er is een belangrijk verschil in hun focus. Exact richt zich specifiek op het MKB en biedt een naadloze integratie met Exact Online boekhouding, wat ideaal is voor bedrijven die al gebruikmaken van deze software. Workday daarentegen is ontworpen voor grote, internationale ondernemingen en biedt geen native payroll voor Nederland, maar werkt met partners…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
In de categorie loonverwerking en belastingen biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en self-service mogelijkheden voor medewerkers. Dit is bijzonder voordelig voor MKB's die al gebruikmaken van Exact. Workday daarentegen richt zich op grotere, internationale organisaties en biedt native payroll in kernlanden, maar voor Nederland is het afhankelijk van…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Workday: Unified payroll engine; native runs in o.a. VS, UK, Frankrijk en Canada. NL via Global Payroll Connect. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Workday: Global Payroll Connect (o.a. Strada) voor 60+ landen; één attract-to-pay-ervaring. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) Workday: NL-verloning meestal via payrollpartner (bijv. Strada), niet als native country payroll. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) Workday: Loonaangifte via gekoppelde NL payroll-provider; Workday orkestreert data en rapportage. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.Workday: Global compliance-updates; geen NL CAO-bibliotheek zoals bij Nederlandse payrollsuites. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
In de categorie Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, waardoor MKB's eenvoudig hun HR- en salarisadministratie kunnen centraliseren. Workday daarentegen richt zich op grote internationale organisaties en biedt native payroll in kernlanden, maar niet in Nederland zonder partners. Dit maakt Exact geschikter voor lokale bedrijven die al gebruikmaken van Exact…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Exact en Workday bieden beide uitgebreide oplossingen voor tijd, aanwezigheid en planning, maar er zijn duidelijke verschillen. Exact richt zich specifiek op het MKB en biedt naadloze integratie met Exact Online boekhouding, ideaal voor bedrijven die al met dit systeem werken. Workday daarentegen is ontworpen voor grote, internationale organisaties en biedt een bredere scope met native payroll in kernlanden en een…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Workday: Leave/absence in Workday; WVP-dossiers en arboketen via Visma Verzuim of lokale integratie. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Workday: Expenses vaak aparte module of regionaal; niet altijd in NL-basis. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
In de categorie Talent & Performance biedt Workday een geïntegreerd cloudplatform dat alle HR-processen, van talentmanagement tot analytics, in één systeem samenbrengt, wat ontbreekt bij Exact. Terwijl Exact zich richt op MKB met een sterke focus op HR- en salarisadministratie, mist het de uitgebreide analytics en integratie met globale payrollpartners die Workday biedt, waardoor het minder geschikt is voor grote,…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse Workday: Workday Skills Cloud: skills-ontologie en talent matching in het platform. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
In de categorie werving, onboarding en leren biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor MKB-bedrijven die al gebruikmaken van hun boekhoudsoftware. Workday daarentegen richt zich op grote, internationale organisaties en biedt uitgebreide analytics en talentmanagementfunctionaliteiten. Een belangrijk verschil is dat Workday native payroll ondersteunt in kernlanden,…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Workday: Recruiting: ATS, career sites, candidate experience en workforce planning. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt Workday: Talent marketplace / interne mobiliteit binnen Workday HCM. |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke focus op de Nederlandse markt met specifieke functionaliteiten zoals verzuimdossier en casusregistratie, wat het ideaal maakt voor MKB-bedrijven. Workday daarentegen richt zich op grote, internationale organisaties en biedt een bredere integratie met payrollpartners via Global Payroll Connect, waardoor het minder geschikt is voor lokale…
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.Workday: Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter vaak buiten core HCM. | ||
HR-case management / servicedesk Workday: Help, Knowledge & Case Management voor HR-service en self-service. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys Workday: Peakon (Workday) voor engagement en pulse-metingen. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online boekhouding, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor MKB's die al gebruikmaken van deze software. Dit is een voordeel ten opzichte van Workday, dat zich richt op grotere, internationale organisaties en afhankelijk is van partners voor payroll in Nederland. Hierdoor mist Workday de directe financiële koppeling die Exact biedt voor het MKB.
| Criterium | ExactL | WorkdayR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Workday: Workday Illuminate: AI in workflows, analytics en HR-taken. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Workday: Implementatie via Workday-partners; enterprise change traject. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.