HiBob
HiBob is een cloud HRIS/HCM voor mid-market en scale-ups wereldwijd (kantoor Amsterdam). Core HR, hiring, performance, compensation, learning en People Analytics in Bob; salaris via Payroll Hub naar lokale providers. UK Payroll native voor VK; Nederland via integratie (o.a. Nmbrs).
Kern HR & medewerkersgegevens
HiBob (Bob) is een modern Core HR-platform voor global growing companies, met organogram, dossiers en self-service. Nederlands kantoor in Amsterdam; platform in meerdere talen.
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Payroll Hub centraliseert payrolldata en synct naar providers (Payroll Connect). Native payrollrun alleen UK Payroll (VK); NL via Nmbrs/ADP of andere partner.
Loonruns & verwerkingscycli
Geen NL salarismotor; Payroll Hub synchroniseert met gekozen payrollprovider (ADP, Xero, Nmbrs e.d.).
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Payroll Hub: meerdere landen/cycli koppelen; native UK Payroll alleen voor VK-workforce.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
NL loonstrook/jaaropgave via lokale payrollpartner, niet in Bob berekend.
Aangifte loonheffingen (NL)
Loonaangifte in gekoppeld NL payrollsysteem; Bob levert HR-mutaties via Payroll Hub.
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Payroll Hub: realtime tracking, meldingen en verificatie vóór sync naar payroll.
Kostentoedeling personeelskosten
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Compensation management voor globale cycles, equity en pay equity. Secundair en pensioen via gekoppelde benefits/payrollpartners.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Marktbenchmarks via externe data in comp-cycles; geen eigen salary survey-database.
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Compensation: pay equity analyzer en alerts bij out-of-band voorstellen.
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Benefits sync via Payroll Hub (o.a. bswift, Sequoia); geen NL flex-portaal.
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Time Off en Time & Attendance native; workforce planning voor headcount. Geen NL poortwachter/UWV; roosters/WFM via integraties.
Tijdregistratie & uren
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Time Off voor ziekte/verlof; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Performance, 360°, goals, calibration en koppeling met compensation. Succession en skills-inventaris beperkt t.o.v. enterprise HCM.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Hiring, onboarding, offboarding en Bob Learning in één suite. Externe jobboards en video-assessments via marketplace.
Applicant tracking (ATS)
Hiring-module: ATS, pipeline en candidate experience in Bob.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Bob Learning (LMS) met AI course builder en koppelingen Go1/LinkedIn Learning.
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Workforce-analyse & compliance
People Analytics, surveys en Your Voice (whistleblower). NL medisch verzuim en arbodienst niet standaard inbegrepen.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
Absenteeism in analytics; geen Nederlandse verzuimcasus met poortwachter zoals HR2day.
HR-case management / servicedesk
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Surveys: lifecycle- en engagement-metingen met AI-analytics.
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Your Voice: veilig melden van misstanden (whistleblower compliance).
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
API's, 150+ integraties, mobiele app, Sandbox en Bob AI. Sterk voor tech-forward mid-market; NL payroll-compliance via partnerkeuze.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
Marketplace 150+ integraties; Payroll Connect voor niet-standaard payroll.
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
Bob AI in performance summaries, learning, compensation en surveys.
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
Implementatie via HiBob en partners; geen NL payroll-outsourcing.
Eindoordeel
HiBob past bij internationaal groeiende organisaties (tech, scale-up, mid-market) die een modern, gebruiksvriendelijk HCM willen met sterke compensation, performance, learning en analytics. Het Nederlandse kantoor ondersteunt NL-klanten, maar salarisverwerking loopt vrijwel altijd via een gekoppelde payrollprovider, niet als eigen NL motor.
Voor Nederlandse compliance (loonheffingen, CAO-bibliotheek, poortwachter, UWV) kies je een bewezen NL payrollpartner en koppel je die via Payroll Hub of Payroll Connect. Vergelijk met HR2day/Nmbrs/Visma voor all-in-NL payroll; met Workday/SAP voor enterprise global HCM.
UK-organisaties kunnen UK Payroll native in Bob gebruiken; dat geldt niet voor de Nederlandse loonadministratie.