Exact vs SAP SuccessFactors
Exact richt zich op MKB's met geïntegreerde HR en salaris, terwijl SAP SuccessFactors voor grote…
Kern HR & medewerkersgegevens
In de categorie Kern HR & medewerkersgegevens biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, waardoor gebruikers profiteren van een naadloze financiële koppeling en self-service opties voor medewerkers. SAP SuccessFactors daarentegen richt zich op grotere, internationale organisaties en biedt een uitgebreide suite met functies zoals People Analytics en geavanceerde talentmanagementtools, die Exact niet heeft.
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit SAP SuccessFactors: Global Assignment Management voor expats en internationale mobiliteit. | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact biedt een sterke focus op de Nederlandse markt met functies zoals een CAO-bibliotheek met automatische updates en ondersteuning voor de wet DBA, wat essentieel is voor MKB-bedrijven. In tegenstelling tot SAP SuccessFactors, dat zich richt op grote, internationale organisaties, heeft Exact geen multi-country payroll functionaliteit, wat het minder geschikt maakt voor bedrijven die internationaal actief zijn.
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.SAP SuccessFactors: Employee Central Payroll: continuous payroll, PCC, retro/off-cycle en 60+ landen. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.SAP SuccessFactors: Globale verloning in 80+ landen; lokale compliance via Regulatory Change Manager. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.SAP SuccessFactors: NL payroll-localisatie in ECP; geen kant-en-klare CAO-bibliotheek zoals NL-payrollspecialisten. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie.SAP SuccessFactors: WKR/NL secundaire regelingen vereisen vaak lokale payroll-expertise en inrichting. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online voor MKB's, waardoor HR- en salarisprocessen naadloos verlopen. Het mist echter de uitgebreide mogelijkheden voor global payroll en talentmanagement die SAP SuccessFactors biedt. Dit laatste platform is ontworpen voor grote, internationale organisaties en ondersteunt complexe beloningsstructuren en compliance over meerdere landen, wat Exact niet kan bieden.
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online, waardoor het ideaal is voor MKB's die behoefte hebben aan een naadloze HR- en salarisadministratie. Een belangrijk verschil met SAP SuccessFactors is dat Exact specifieke functionaliteiten zoals UWV-meldingen en re-integratietrajecten voor Nederland ondersteunt, terwijl SAP SuccessFactors zich richt op een bredere, internationale aanpak zonder deze lokale focus.
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) SAP SuccessFactors: UWV/Digi-ZSM niet standaard; vaak lokale interface of servicepartner. | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.SAP SuccessFactors: Time/absence in EC; volledige NL WVP-dossiers en arboketen vaak via Visma Verzuim of maatwerk. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen SAP SuccessFactors: Declaraties vaak via SAP Concur of partner, niet altijd in basis EC. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
In de categorie Talent & Performance biedt Exact een sterke integratie met de Exact Online boekhouding, wat het aantrekkelijk maakt voor MKB's die al gebruikmaken van deze software. SAP SuccessFactors daarentegen is ontworpen voor grote, internationale organisaties en ondersteunt een breder scala aan functies, zoals uitgebreide people analytics en geavanceerde compensatiebeheer, wat het minder geschikt maakt voor…
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Exact en SAP SuccessFactors bieden beide uitgebreide functionaliteiten voor werving, onboarding en leren, maar ze richten zich op verschillende markten. Exact is ideaal voor het MKB en biedt een naadloze integratie met Exact Online, wat realtime financiële inzichten mogelijk maakt. In tegenstelling tot SAP SuccessFactors, dat zich richt op grote, internationale organisaties met complexe HR-behoeften, mist Exact een…
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.SAP SuccessFactors: Recruiting (RCM): ATS, career site, candidate management en analytics. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.SAP SuccessFactors: Learning: leerpaden, compliance training en skills-based learning. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online voor MKB's, waardoor HR- en salarisadministratie naadloos samenkomen. Dit is ideaal voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Aan de andere kant richt SAP SuccessFactors zich op grote, internationale organisaties met complexe beloningsstructuren en compliance-eisen, en biedt een breder scala aan functies voor wereldwijde workforce-analyse.
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten SAP SuccessFactors: People Analytics en Story reports; koppeling SAP Analytics Cloud. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.SAP SuccessFactors: Verzuimregistratie wel; medisch dossier en poortwachter-workflows vaak partnerintegratie. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys SAP SuccessFactors: Engagement vaak via Qualtrics/Peakon naast SuccessFactors. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact en SAP SuccessFactors bieden beide sterke HR-oplossingen, maar ze richten zich op verschillende markten. Een belangrijk verschil is dat Exact naadloos geïntegreerd is met Exact Online boekhouding, wat het ideaal maakt voor MKB's die al gebruikmaken van deze financiële software. SAP SuccessFactors daarentegen is ontworpen voor grote, internationale organisaties en biedt een bredere suite van HR-functies, maar…
| Criterium | ExactL | SAP SuccessFactorsR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot SAP SuccessFactors: Joule en Explain Pay (o.a. NL) voor HR-self-service en loonstrook-uitleg. | ||
Employer of Record / global hiring SAP SuccessFactors: Geen eigen EOR; partners (bijv. global payroll/EOR vendors) via integraties. | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.SAP SuccessFactors: Implementatie via SAP-partners (SI); lang traject, niet MKB-uitrol. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.