vs

Exact vs HR2day

Exact richt zich op MKB's met geïntegreerde HR en salaris, terwijl HR2day zich richt op grotere…

Kern HR & medewerkersgegevens

In de categorie kern HR & medewerkersgegevens biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, waardoor het ideaal is voor MKB's die al gebruikmaken van deze boekhoudsoftware. Dit zorgt voor een naadloze koppeling van HR- en salarisfuncties. HR2day daarentegen, dat draait op Salesforce, biedt een uitgebreidere suite met native payroll en geavanceerde analytics, wat het aantrekkelijk maakt voor grotere…

CriteriumLR

Centrale medewerkersadministratie

Organisatiestructuur & functies

Visueel organogram

Functiehuis, schalen & competentiekaders

Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM.

Medewerkers vs flex / zzp / contractanten

Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten

Internationale detachering & mobiliteit

Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden

HR-documenttemplates & archief

Digitaal personeelsdossier

Employee self-service (ESS)

Manager self-service (MSS)

Delegatie & vervangers bij goedkeuringen

Vrije velden & configureerbare metadata

Bulkimport & migratietools

Loonverwerking & belastingen

In de categorie loonverwerking en belastingen biedt Exact een naadloze integratie met Exact Online boekhouding, wat zorgt voor een real-time financiële koppeling en self-service voor medewerkers. HR2day daarentegen heeft een sterke focus op de volledige employee journey met functies zoals Daisy AI en Formatie & Begroting, die niet beschikbaar zijn in Exact. Dit maakt HR2day geschikter voor organisaties die een…

CriteriumLR

Loonruns & verwerkingscycli

Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.HR2day: Salaris Hub met geautomatiseerde run, goedkeuringen en directe herberekening (Proforma).

Bruto-netto loonmotor per land

Multi-country payroll

Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.HR2day: Primair Nederlandse payroll; internationaal niet als eigen global engine gepositioneerd.

Multi-valuta verloning

Retroactieve correcties & historie

Buitencyclus- & aanvullende loonruns

Jaarwerk & fiscale vormgeving

Loonstaat / jaaropgave (NL)

Aangifte loonheffingen (NL)

HR2day: Automatische loonbelastingafdracht en uitwisseling met Belastingdienst.

Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates

Betaalbestanden & uitbetalingen

SEPA / bankexport-formaten

Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie

Early wage access / verdiend loon op aanvraag

Beslagen & voorrangsinhoudingen

CAO- / collectief vastgestelde loonregels

CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)

Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt.HR2day: Ondersteuning voor vrijwel alle CAO's en eigen regelingen; wetgeving up-to-date in proces.

OR / vakbondsrapportagepakketten

Looncontroles vóór definitieve run

HR2day: Payroll Detect: automatische afwijkingsdetectie; control framework en audit-trail.

Kostentoedeling personeelskosten

Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding.

Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning

Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)

Werkkostenregeling (WKR) beheer

Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie.

Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden

In de categorie Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en self-service voor medewerkers. HR2day daarentegen, hoewel ook compleet, is specifiek ontworpen voor grotere organisaties met meer dan 250 medewerkers en biedt een native payroll met geavanceerde functies zoals Payroll Detect en Daisy AI, wat Exact niet…

CriteriumLR

Lonstructuren & meritronde

Variabele beloning, bonussen & provisie

Langetermijnbeloning / equity-tracking

Marktbenchmarking beloning

Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten

Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname

Afstemming benefits-facturatie

Flexibele benefits / keuzeregeling

Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.HR2day: Geen apart flex-keuzeportaal zoals bij Youforce Flex Benefits; wel secundair via payroll/HR.

Pensioen- / pensioenexport-koppelingen

Total rewards-overzichten

Welzijn & EAP-koppelingen

Tijd, aanwezigheid & planning

Exact en HR2day bieden beide uitgebreide oplossingen voor tijdregistratie, verlof en verzuim, maar er is een belangrijk verschil: Exact ondersteunt fysieke tijdklokken en badges, wat handig is voor bedrijven die een fysieke aanwezigheid willen registreren. HR2day daarentegen biedt geen ondersteuning voor deze functie, maar focust op een geïntegreerde aanpak via Salesforce voor de volledige employee journey.

CriteriumLR

Tijdregistratie & uren

Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer.

Planning, roosters & diensten

Dienstruilen tussen medewerkers

Verzuim & verlof

Verlofopbouw & verlofregels

UWV-meldingen bij ziekte (NL)

HR2day: UWV-formulieren en communicatie met instanties vanuit verzuimmodule.

Poortwachter & re-integratietraject (NL)

Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.HR2day: Automatische UWV-document- en taakgeneratie voor Poortwachter en dossiervorming.

Overwerk & toeslagen (regels)

Ploegtoeslagen & weekendregels

Fysieke tijdklokken & badges

Mobiel inklokken met geofencing

Project- / taakgebonden uren

Declaraties & vergoedingen

Capaciteits- & vraagvoorspelling

Talent & performance

In de categorie Talent & Performance biedt HR2day een geïntegreerd platform dat niet alleen beoordelingscycli en 360° feedback ondersteunt, maar ook unieke functies zoals Payroll Detect en Daisy AI voor geavanceerde analytics. Exact mist deze specifieke payrollfunctionaliteit en AI-integratie, waardoor HR2day een completere oplossing biedt voor organisaties die een diepere analyse van hun personeelsdata wensen.

CriteriumLR

Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken

Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient.

360° feedback & multirater

HR2day: 360 Feedback-module voor ontwikkeling en inzicht in medewerkers.

Doelen & OKR's

Continue feedback & check-ins

Opvolging & talentpools

Nine-box & calibratiesessies

Skills-inventaris & gap-analyse

HR2day: Portfolio: competenties en talenten in één overzicht.

Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance

Werving, onboarding & leren

Exact en HR2day bieden beide uitgebreide oplossingen voor werving, onboarding en leren, maar er zijn duidelijke verschillen. Exact is ideaal voor MKB's die al gebruikmaken van Exact Online, omdat het naadloos integreert met hun boekhouding en realtime financiële koppelingen biedt. HR2day daarentegen, draait op Salesforce en biedt een compleet platform voor de volledige employee journey, met geavanceerde analytics…

CriteriumLR

Applicant tracking (ATS)

Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.HR2day: Recruitment/ATS in HR2day One; los product Hire2day voor ATS-only.

Vacaturesite / employer branding

Sourcing / recruitment-CRM

Assessments & skills tests

Interviewplanning & scorekaarten

Videointerviews

Aanbiedingen & elektronische handtekening

Medewerker-referral programma

Onboardingtrajecten & takenlijsten

Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen.

Offboarding-workflows

Learning management (LMS) & leerpaden

Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.HR2day: Geen volwaardige LMS in HR2day One; training via Portfolio/performance of integratie.

Verplichte trainingen & certificeringen

Interne vacaturemarkt

Workforce-analyse & compliance

In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor realtime financiële koppelingen en self-service voor medewerkers. HR2day daarentegen, biedt een native payroll oplossing met specifieke functionaliteiten zoals Payroll Detect en een uitgebreide employee journey op Salesforce. Dit maakt HR2day geschikter voor organisaties die een all-in-one oplossing…

CriteriumLR

HR-rapportages & dashboards

People analytics & workforce-inzichten

HR2day: HR Analytics en Control & Intelligence: realtime dashboards en data-integraties.

Workforceplanning / headcount-prognose

HR2day: Formatie & Begroting: scenario's en vooruitplannen op personeelsinzet.

D&I / diversiteitsrapportages

Audittrail & functiescheiding

AVG / privacy & toestemmingsbeheer

Arbeidswet-compliance monitoring

Verzuimdossier & casusregistratie (NL)

Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.HR2day: Casemanagement voor HR en leidinggevenden; dashboards en trendanalyses.

HR-case management / servicedesk

Integraties voor screening

Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys

HR2day: Surveys-module voor organisatie-inzicht en medewerkerstevredenheid.

Klokkenluidersregeling / meldkanaal

Arbeidsomstandigheden & veiligheid

Platform, integraties & mobiel

Exact biedt een sterke integratie met Exact Online boekhouding, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en realtime data-uitwisseling, ideaal voor MKB's die al gebruikmaken van Exact. HR2day daarentegen, is volledig gebouwd op Salesforce en biedt een uitgebreide suite voor de volledige employee journey, inclusief native payroll met CAO's. Dit maakt HR2day geschikter voor grotere organisaties die behoefte…

CriteriumLR

SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning

Rollen, rechten & autorisatiemodel

Open API's & webhooks

Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.

Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)

BI- & datawarehouse-export

Workflow- / automatiseringbouwer

Native mobiele apps (iOS / Android)

Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties.

Lokalisatie & meerdere talen

Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)

Sandbox / testomgevingen

AI-assistent / HR-copilot

HR2day: Daisy AI-assistent en slimme workflows in HR-processen.

Employer of Record / global hiring

Implementatie- & supportdiensten

Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.HR2day: Implementatie en servicemanagement met vaste HR2day-consultants (klantcases).

Eindoordeel

De belangrijkste trade-off tussen Exact en HR2day ligt in de focus op MKB versus grotere organisaties. Kies Exact als je een MKB bent dat al gebruikmaakt van Exact Online en behoefte heeft aan een naadloze integratie van HR en salaris met boekhouding. Kies HR2day als je een grotere organisatie bent met meer dan 250 medewerkers die een uitgebreide HR- en payrollsuite zoekt, inclusief geavanceerde functies zoals analytics en AI-integratie voor de volledige employee journey.

Beide pakketten

Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.