Exact vs Personio
Exact richt zich op MKB met geïntegreerde HR en salaris, terwijl Personio groeiende Europese…
Kern HR & medewerkersgegevens
Exact en Personio bieden beide een uitgebreide centrale medewerkersadministratie, maar Exact heeft een duidelijk voordeel met de integratie van Exact Online voor financiële processen. Dit zorgt voor een naadloze koppeling tussen HR en boekhouding, wat bij Personio ontbreekt. Personio daarentegen biedt een breder scala aan integraties voor salarisverwerking via partners zoals Loket.nl en Nmbrs, wat meer…
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Exact biedt een uitgebreide CAO-bibliotheek met automatische updates en ondersteuning voor CAO- en collectief vastgestelde loonregels, wat het bijzonder geschikt maakt voor bedrijven die met verschillende cao's werken. Personio daarentegen mist deze functie en vertrouwt op integraties met externe partners voor salarisverwerking, waardoor het minder geschikt is voor organisaties die specifieke cao-vereisten hebben.
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding.Personio: NL: geen eigen loonrun; salaris via Loket.nl, Nmbrs, AFAS, ADP of accountant (preliminary payroll-export). | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine.Personio: Preliminary payroll en connectors per land; native DATEV-payroll vooral Duitsland, NL via partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) Personio: Jaaropgave/loonstaat via Loket of andere payrollpartner; terug in digitaal dossier. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) Personio: Loonaangifte in gekoppeld payrollsysteem (bijv. Loket.nl), niet in Personio berekend. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie Personio: Na Loket/Nmbrs-run komen loonstroken terug in het personeelsdossier (Loket-koppeling). | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run Personio: Preliminary payroll: wijzigingen gemarkeerd, centrale salarislijsten vóór export/sync. | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
In de categorie Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden biedt Exact een duidelijk voordeel met de mogelijkheid voor langetermijnbeloning en equity-tracking, wat niet beschikbaar is in Personio. Terwijl beide platforms functies zoals lonstructuren en marktbenchmarking ondersteunen, mist Personio specifieke opties voor het beheren van aandelenbeloningen, wat voor sommige organisaties cruciaal kan zijn.
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning Personio: Salary bands en comp-cycles; externe marktdata via integraties. | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten.Personio: Secundair via payrollpartner of integraties; geen NL flex-keuzeregeling in core. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Exact biedt uitgebreide functionaliteiten voor tijdregistratie en verzuimbeheer, inclusief specifieke tools zoals UWV-meldingen en re-integratietrajecten, wat het bijzonder geschikt maakt voor Nederlandse bedrijven die nauwkeurige HR-processen vereisen. Personio mist echter de mogelijkheid voor fysieke tijdklokken en badges, wat voor sommige organisaties een belangrijke beperking kan zijn.
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau.Personio: Verlof en ziekte registreren; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
Exact en Personio bieden beide uitgebreide functionaliteiten voor talent en performance management, maar er zijn belangrijke verschillen. Personio heeft de mogelijkheid om salarisverwerking te integreren via verschillende partners, zoals Loket.nl en Nmbrs, wat een bredere flexibiliteit biedt voor Europese organisaties. Exact daarentegen is sterk geïntegreerd met zijn eigen Exact Online boekhouding, maar mist die…
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
In de categorie Werving, onboarding & leren biedt Exact een sterke integratie met Exact Online, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en self-service voor medewerkers. Dit is een voordeel voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Personio daarentegen richt zich op een breder Europees publiek en biedt een uitgebreid HR-platform met integraties voor salarisadministratie via partners zoals Loket.nl en…
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient.Personio: Recruiting-app: vacature tot onboarding in één platform; ook Workable/Greenhouse via marketplace. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket.Personio: Geen volwaardige LMS; ontwikkeling via Performance & Development, geen Bob Learning-equivalent. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie workforce-analyse en compliance biedt Exact een sterke integratie met zijn boekhoudsoftware, wat zorgt voor realtime financiële koppelingen en self-service voor medewerkers. Personio daarentegen, richt zich op een breder scala aan HR-processen, inclusief een uitgebreide integratie met verschillende payrollpartners zoals Loket.nl en Nmbrs. Dit maakt Personio flexibeler voor organisaties die…
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk.Personio: Afwezigheidsrapportages wel; geen volledig NL verzuimcasus met poortwachter. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal Personio: Personio Whistleblowing: anoniem melden, AVG-compliant, EU-richtlijn. | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Exact biedt een sterke integratie met Exact Online boekhouding, wat zorgt voor een naadloze financiële koppeling en realtime data-uitwisseling. Dit is een belangrijk voordeel voor bedrijven die al gebruikmaken van Exact. Personio daarentegen heeft geen directe boekhoudintegratie, maar biedt wel diverse payroll-koppelingen via partners zoals Loket.nl en Nmbrs, wat meer flexibiliteit kan bieden voor internationale…
| Criterium | ExactL | PersonioR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden.Personio: 200+ marketplace-integraties (Loket, Nmbrs, Okta, Zapier e.d.) en open API. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Personio: Personio Assistant: realtime vragen over HR-data en rapportages. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners.Personio: Implementatie en support via Personio; payroll-inrichting vaak met accountant/Loket. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.