Personio
Personio digitaliseert HR voor groeiende Europese organisaties: personeelsbeheer, werving, performance, beloning en tijdregistratie in één platform. Nederlandse salaris via preliminary payroll en integraties met Loket.nl, Nmbrs, AFAS of ADP; loonstroken in het dossier.
Kern HR & medewerkersgegevens
Personio is het centrale HRIS voor medewerkersgegevens, dossier, organogram en self-service. Workflows en automatisering schalen mee met groeiende organisaties (MKB tot mid-market).
Centrale medewerkersadministratie
Organisatiestructuur & functies
Visueel organogram
Functiehuis, schalen & competentiekaders
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten
Internationale detachering & mobiliteit
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden
HR-documenttemplates & archief
Digitaal personeelsdossier
Employee self-service (ESS)
Manager self-service (MSS)
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen
Vrije velden & configureerbare metadata
Bulkimport & migratietools
Loonverwerking & belastingen
Preliminary payroll bundelt HR-data voor export of sync naar Loket.nl, Nmbrs, AFAS of ADP. Geen eigen NL salarismotor; loonstroken terug in Personio na partner-run.
Loonruns & verwerkingscycli
NL: geen eigen loonrun; salaris via Loket.nl, Nmbrs, AFAS, ADP of accountant (preliminary payroll-export).
Bruto-netto loonmotor per land
Multi-country payroll
Preliminary payroll en connectors per land; native DATEV-payroll vooral Duitsland, NL via partners.
Multi-valuta verloning
Retroactieve correcties & historie
Buitencyclus- & aanvullende loonruns
Jaarwerk & fiscale vormgeving
Loonstaat / jaaropgave (NL)
Jaaropgave/loonstaat via Loket of andere payrollpartner; terug in digitaal dossier.
Aangifte loonheffingen (NL)
Loonaangifte in gekoppeld payrollsysteem (bijv. Loket.nl), niet in Personio berekend.
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates
Betaalbestanden & uitbetalingen
SEPA / bankexport-formaten
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie
Na Loket/Nmbrs-run komen loonstroken terug in het personeelsdossier (Loket-koppeling).
Early wage access / verdiend loon op aanvraag
Beslagen & voorrangsinhoudingen
CAO- / collectief vastgestelde loonregels
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL)
OR / vakbondsrapportagepakketten
Looncontroles vóór definitieve run
Preliminary payroll: wijzigingen gemarkeerd, centrale salarislijsten vóór export/sync.
Kostentoedeling personeelskosten
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET)
Werkkostenregeling (WKR) beheer
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Beloningsbeheer met cycles, goedkeuringen en salary bands. Pensioen, flex en secundair via payrollpartner of marketplace.
Lonstructuren & meritronde
Variabele beloning, bonussen & provisie
Langetermijnbeloning / equity-tracking
Marktbenchmarking beloning
Salary bands en comp-cycles; externe marktdata via integraties.
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname
Afstemming benefits-facturatie
Flexibele benefits / keuzeregeling
Secundair via payrollpartner of integraties; geen NL flex-keuzeregeling in core.
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen
Total rewards-overzichten
Welzijn & EAP-koppelingen
Tijd, aanwezigheid & planning
Tijdregistratie en verlof native, gekoppeld aan payroll-export. Geen poortwachter/UWV; roosters en WFM via integraties.
Tijdregistratie & uren
Planning, roosters & diensten
Dienstruilen tussen medewerkers
Verzuim & verlof
Verlofopbouw & verlofregels
UWV-meldingen bij ziekte (NL)
Poortwachter & re-integratietraject (NL)
Verlof en ziekte registreren; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box.
Overwerk & toeslagen (regels)
Ploegtoeslagen & weekendregels
Fysieke tijdklokken & badges
Mobiel inklokken met geofencing
Project- / taakgebonden uren
Declaraties & vergoedingen
Capaciteits- & vraagvoorspelling
Talent & performance
Performance & Development met reviews, doelen en koppeling naar compensation. Geen 9-box, succession of LMS in standaard suite.
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken
360° feedback & multirater
Doelen & OKR's
Continue feedback & check-ins
Opvolging & talentpools
Nine-box & calibratiesessies
Skills-inventaris & gap-analyse
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance
Werving, onboarding & leren
Recruiting, onboarding en e-sign in Personio. LMS en compliance-training via partners; jobboards via integraties.
Applicant tracking (ATS)
Recruiting-app: vacature tot onboarding in één platform; ook Workable/Greenhouse via marketplace.
Vacaturesite / employer branding
Sourcing / recruitment-CRM
Assessments & skills tests
Interviewplanning & scorekaarten
Videointerviews
Aanbiedingen & elektronische handtekening
Medewerker-referral programma
Onboardingtrajecten & takenlijsten
Offboarding-workflows
Learning management (LMS) & leerpaden
Geen volwaardige LMS; ontwikkeling via Performance & Development, geen Bob Learning-equivalent.
Verplichte trainingen & certificeringen
Interne vacaturemarkt
Workforce-analyse & compliance
Rapportages, Personio Assistant en whistleblowing native. NL verzuimdossier en engagement-surveys beperkt t.o.v. HR2day/HiBob.
HR-rapportages & dashboards
People analytics & workforce-inzichten
Workforceplanning / headcount-prognose
D&I / diversiteitsrapportages
Audittrail & functiescheiding
AVG / privacy & toestemmingsbeheer
Arbeidswet-compliance monitoring
Verzuimdossier & casusregistratie (NL)
Afwezigheidsrapportages wel; geen volledig NL verzuimcasus met poortwachter.
HR-case management / servicedesk
Integraties voor screening
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys
Klokkenluidersregeling / meldkanaal
Personio Whistleblowing: anoniem melden, AVG-compliant, EU-richtlijn.
Arbeidsomstandigheden & veiligheid
Platform, integraties & mobiel
Marketplace, API's, mobiele app en Assistant AI. Sterk in DACH/NL MKB-mid-market; payroll-compliance NL via Loket/Nmbrs-keuze.
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning
Rollen, rechten & autorisatiemodel
Open API's & webhooks
200+ marketplace-integraties (Loket, Nmbrs, Okta, Zapier e.d.) en open API.
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace)
BI- & datawarehouse-export
Workflow- / automatiseringbouwer
Native mobiele apps (iOS / Android)
Lokalisatie & meerdere talen
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.)
Sandbox / testomgevingen
AI-assistent / HR-copilot
Personio Assistant: realtime vragen over HR-data en rapportages.
Employer of Record / global hiring
Implementatie- & supportdiensten
Implementatie en support via Personio; payroll-inrichting vaak met accountant/Loket.
Eindoordeel
Personio past bij groeiende Nederlandse en Europese organisaties (MKB tot mid-market) die HR-processen willen automatiseren en salaris willen koppelen aan één HR-bron. De kracht zit in workflows, recruiting, compensation, tijdregistratie en rapportages met Personio Assistant.
Voor NL payroll kies je vrijwel altijd Loket.nl, Nmbrs, AFAS of een accountant via preliminary payroll of marketplace-koppeling. Personio berekent geen Nederlandse loonheffingen zelf; CAO-diepte en poortwachter zitten bij de payrollpartner of aanvullende tools.
Vergelijk met HiBob (vergelijkbaar HRIS + payroll hub), Daywize+Nmbrs (NL HR met Nmbrs-focus) of HR2day (native NL payroll in één suite vanaf grotere organisaties).