HR2day vs Personio
HR2day richt zich op grotere organisaties met een complete HR- en payrolloplossing, terwijl…
Kern HR & medewerkersgegevens
In de categorie Kern HR & medewerkersgegevens biedt HR2day een native payroll oplossing met specifieke functionaliteiten zoals CAO's en Payroll Detect, wat ontbreekt bij Personio. Aan de andere kant heeft Personio sterke integraties met verschillende payrollpartners zoals Loket.nl en Nmbrs, waardoor het eenvoudiger is om salarisadministratie te digitaliseren voor Europese organisaties.
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
In de categorie loonverwerking en belastingen biedt HR2day meer uitgebreide functies dan Personio. HR2day ondersteunt onder andere een CAO-bibliotheek met automatische updates en retroactieve correcties, wat essentieel is voor bedrijven die met verschillende cao's werken. Personio daarentegen biedt geen dergelijke specifieke ondersteuning, maar vertrouwt op integraties met externe partners voor salarisverwerking.
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli HR2day: Salaris Hub met geautomatiseerde run, goedkeuringen en directe herberekening (Proforma).Personio: NL: geen eigen loonrun; salaris via Loket.nl, Nmbrs, AFAS, ADP of accountant (preliminary payroll-export). | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll HR2day: Primair Nederlandse payroll; internationaal niet als eigen global engine gepositioneerd.Personio: Preliminary payroll en connectors per land; native DATEV-payroll vooral Duitsland, NL via partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) Personio: Jaaropgave/loonstaat via Loket of andere payrollpartner; terug in digitaal dossier. | ||
Aangifte loonheffingen (NL) HR2day: Automatische loonbelastingafdracht en uitwisseling met Belastingdienst.Personio: Loonaangifte in gekoppeld payrollsysteem (bijv. Loket.nl), niet in Personio berekend. | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie Personio: Na Loket/Nmbrs-run komen loonstroken terug in het personeelsdossier (Loket-koppeling). | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) HR2day: Ondersteuning voor vrijwel alle CAO's en eigen regelingen; wetgeving up-to-date in proces. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run HR2day: Payroll Detect: automatische afwijkingsdetectie; control framework en audit-trail.Personio: Preliminary payroll: wijzigingen gemarkeerd, centrale salarislijsten vóór export/sync. | ||
Kostentoedeling personeelskosten | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
In de categorie Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden biedt HR2day enkele unieke voordelen ten opzichte van Personio, zoals uitgebreide mogelijkheden voor pay equity-analyse en een flexibele benefits-keuzeregeling. Terwijl beide platforms lonstructuren en variabele beloning ondersteunen, heeft HR2day een meer geavanceerde aanpak voor het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het afstemmen van…
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning Personio: Salary bands en comp-cycles; externe marktdata via integraties. | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling HR2day: Geen apart flex-keuzeportaal zoals bij Youforce Flex Benefits; wel secundair via payroll/HR.Personio: Secundair via payrollpartner of integraties; geen NL flex-keuzeregeling in core. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
HR2day biedt uitgebreide ondersteuning voor fysieke tijdklokken en badges, wat handig is voor organisaties die nauwkeurige tijdregistratie vereisen. Personio daarentegen mist deze functie en vertrouwt op integraties met externe partners voor tijdregistratie. Dit maakt HR2day een betere keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan een geïntegreerde oplossing voor tijdregistratie met fysieke toegangspunten.
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) HR2day: UWV-formulieren en communicatie met instanties vanuit verzuimmodule. | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) HR2day: Automatische UWV-document- en taakgeneratie voor Poortwachter en dossiervorming.Personio: Verlof en ziekte registreren; geen NL WVP-dossier of UWV-workflows out-of-the-box. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
In de categorie Talent & Performance biedt HR2day een uitgebreid scala aan functies zoals 360° feedback, continue feedback en talentpools, vergelijkbaar met Personio. Echter, HR2day heeft een unieke focus op beloningsbesluiten die specifiek gekoppeld zijn aan performance, wat niet expliciet vermeld staat voor Personio. Dit maakt HR2day aantrekkelijker voor organisaties die een nauwere koppeling tussen beloning en…
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken | ||
360° feedback & multirater HR2day: 360 Feedback-module voor ontwikkeling en inzicht in medewerkers. | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse HR2day: Portfolio: competenties en talenten in één overzicht. | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
In de categorie werving, onboarding en leren biedt HR2day een uitgebreide suite met native payroll en specifieke tools zoals verzuimmanagement en AI-ondersteuning, wat niet beschikbaar is in Personio. Daarentegen heeft Personio sterke integraties met diverse payrollsystemen zoals Loket.nl en Nmbrs, wat HR2day niet biedt. Dit maakt Personio flexibeler voor Europese organisaties die al gebruikmaken van deze systemen.
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) HR2day: Recruitment/ATS in HR2day One; los product Hire2day voor ATS-only.Personio: Recruiting-app: vacature tot onboarding in één platform; ook Workable/Greenhouse via marketplace. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden HR2day: Geen volwaardige LMS in HR2day One; training via Portfolio/performance of integratie.Personio: Geen volwaardige LMS; ontwikkeling via Performance & Development, geen Bob Learning-equivalent. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie Workforce-analyse & compliance biedt HR2day een unieke native payroll functionaliteit met CAO's en Payroll Detect, wat essentieel is voor bedrijven die specifieke Nederlandse salarisvereisten hebben. Personio daarentegen maakt gebruik van integraties met externe payrollsystemen zoals Loket.nl en Nmbrs, waardoor het minder directe controle heeft over de salarisverwerking. Dit maakt HR2day…
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten HR2day: HR Analytics en Control & Intelligence: realtime dashboards en data-integraties. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose HR2day: Formatie & Begroting: scenario's en vooruitplannen op personeelsinzet. | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) HR2day: Casemanagement voor HR en leidinggevenden; dashboards en trendanalyses.Personio: Afwezigheidsrapportages wel; geen volledig NL verzuimcasus met poortwachter. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys HR2day: Surveys-module voor organisatie-inzicht en medewerkerstevredenheid. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal Personio: Personio Whistleblowing: anoniem melden, AVG-compliant, EU-richtlijn. | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
HR2day en Personio bieden beide krachtige HR-platforms met vergelijkbare functionaliteiten, maar HR2day steekt eruit met zijn native payroll-functionaliteit die specifiek is afgestemd op de Nederlandse markt, inclusief CAO's en Payroll Detect. Personio daarentegen vertrouwt op integraties met externe payroll-partners zoals Loket.nl en Nmbrs om salarisverwerking te realiseren. Dit maakt HR2day een betere keuze voor…
| Criterium | HR2dayL | PersonioR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Personio: 200+ marketplace-integraties (Loket, Nmbrs, Okta, Zapier e.d.) en open API. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot HR2day: Daisy AI-assistent en slimme workflows in HR-processen.Personio: Personio Assistant: realtime vragen over HR-data en rapportages. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten HR2day: Implementatie en servicemanagement met vaste HR2day-consultants (klantcases).Personio: Implementatie en support via Personio; payroll-inrichting vaak met accountant/Loket. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.