AFAS Profit vs Exact
AFAS Profit richt zich op grotere organisaties met uitgebreide HRM-behoeften, Exact is ideaal voor…
Kern HR & medewerkersgegevens
In de categorie Kern HR & medewerkersgegevens biedt AFAS Profit een geïntegreerd platform dat niet alleen HR en payroll combineert, maar ook sterke automatiseringsmogelijkheden en BI-dashboards heeft. Dit maakt het bijzonder geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan uitgebreide rapportages en analyses. Exact daarentegen richt zich meer op de naadloze integratie met Exact Online, waardoor het ideaal is voor…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders Exact: Organigram en minimumloonschalen; geen volledig functiehuis als enterprise HCM. | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
In de categorie loonverwerking en belastingen biedt AFAS Profit een sterkere ondersteuning voor internationale payroll met de mogelijkheid tot multi-country payroll en lokale partners, wat essentieel is voor organisaties met een wereldwijde aanwezigheid. Exact daarentegen richt zich meer op het MKB en biedt een naadloze integratie met Exact Online, maar mist de uitgebreide mogelijkheden voor internationale…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli AFAS Profit: Salarisverwerking en cockpit gekoppeld aan HRM; journalisering naar financieel en geautomatiseerde betalingen.Exact: Exact Online Salaris: groepsverloning, signaleringen, bankkoppeling en koppeling met boekhouding. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll AFAS Profit: HRM Internationaal met koppeling lokale payroll; geen eigen wereldwijde payroll-engine.Exact: Primair NL; HR & Salaris Globe/Synergy voor bredere HCM, geen wereldwijde payroll-engine. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) AFAS Profit: CAO en arbeidsvoorwaarden per werkgever; wetgeving en looncomponenten via Profit-updates.Exact: 150+ bedrijfstakregelingen, minimumloon en rekenregels doorlopend bijgewerkt. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten Exact: Journaalposten en loonkosten direct in Exact Online boekhouding. | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer Exact: Realtime WKR-inzicht via integratie met de financiële administratie. |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
AFAS Profit biedt een uitgebreidere ondersteuning voor beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden dan Exact, met functies zoals pay equity-inzichten en flexibele benefits die niet bij Exact zijn inbegrepen. Terwijl beide platforms lonstructuren en variabele beloning ondersteunen, mist Exact de diepere inzichten en mogelijkheden die AFAS Profit biedt op het gebied van beloningsgelijkheid en welzijn.
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling AFAS Profit: Keuzemodel (cafetariaregeling) en keuzebudget: medewerkers wisselen brondelen in doelen via InSite.Exact: Geen apart flex-benefitsportaal; secundaire voorwaarden via payroll en contracten. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
In de categorie Tijd, aanwezigheid & planning biedt AFAS Profit een uitgebreidere functionaliteit dan Exact, vooral met de mogelijkheid voor fysieke tijdklokken en badges, en geavanceerde opties voor mobiel inklokken met geofencing. Exact heeft weliswaar een sterke integratie met zijn boekhoudsoftware, maar mist de specifieke tijdregistratiefuncties die AFAS biedt, zoals de ondersteuning voor ploegtoeslagen en…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren AFAS Profit: Urenregistratie in Profit en AFAS Pocket; koppeling met payroll en projecten.Exact: Urenregistratie in Officient; koppeling met salaris zonder dubbele invoer. | ||
Planning, roosters & diensten AFAS Profit: Rooster voor vaste patronen en verzuimintegratie; geen volwaardige workforce scheduling-suite. | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) AFAS Profit: Digitale uitwisseling met UWV (o.a. ziekteaangifte, langdurig arbeidsongeschikt) via Digi-ZSM. | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) AFAS Profit: Verzuim met WVP-workflows, signalen, bedrijfsartsportaal en digitale UWV-aanlevering (Digi-ZSM).Exact: Verlof & verzuim in Officient; volledig WVP-dossier en arboketen niet op enterprise-niveau. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren AFAS Profit: Nacalculatie/projecten; integratie verlof/verzuim naar uren waar ingericht. | ||
Declaraties & vergoedingen | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
AFAS Profit en Exact bieden beide uitgebreide functies voor talent- en performancebeheer, maar AFAS Profit steekt er met name bovenuit door de mogelijkheid om beloningsbesluiten direct te koppelen aan performance. Dit biedt organisaties een strategisch voordeel bij het belonen van medewerkers op basis van hun prestaties. Exact mist deze specifieke koppeling, wat het minder geschikt maakt voor bedrijven die deze…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken AFAS Profit: Talentmanagement: geplande ontwikkelgesprekken, competenties en HR3P/9-grid.Exact: Reviews en functioneringsgesprekken in Exact Officient. | ||
360° feedback & multirater AFAS Profit: 360°-feedback centraal gebundeld per medewerker in Talentmanagement. | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools AFAS Profit: BI-dashboard succession planning; formatie- en vlootschouw-dashboards in HRM. | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
In de categorie werving, onboarding en leren biedt AFAS Profit een uitgebreidere set functies dan Exact. AFAS Profit ondersteunt onder andere interne vacaturemarkten en interviewplanning met scorekaarten, wat de selectie en ontwikkeling van personeel vergemakkelijkt. Exact mist deze specifieke functionaliteiten, waardoor AFAS Profit een completere oplossing biedt voor organisaties die een sterke focus op…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) AFAS Profit: Werving & selectie met OutSite/Sollicitant Self Service en vacaturebank; geen los ATS-product.Exact: Werving via koppelingen (bijv. Jobtoolz), geen native enterprise-ATS in Officient. | ||
Vacaturesite / employer branding AFAS Profit: Eigen 'Werken bij'-site via OutSite; sollicitanten vullen gegevens zelf in. | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Exact: Workflows in Officient voor onboarding en HR-processen. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden AFAS Profit: Opleidingen registreren in talentmanagement; geen volledige LMS als standaardmodule.Exact: Opleidingen aanvragen in self-service; geen volledige LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
In de categorie workforce-analyse en compliance biedt AFAS Profit een sterke focus op arbeidsomstandigheden en veiligheid, inclusief functies zoals audittrail en AVG-beheer. Exact daarentegen mist deze specifieke functionaliteiten, maar excelleert in de naadloze integratie met Exact Online, wat zorgt voor realtime financiële inzichten. Dit maakt Exact bijzonder aantrekkelijk voor organisaties die al gebruikmaken…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten AFAS Profit: Standaard HR- en payroll-BI-dashboards (verzuim, loonkosten, werving); Power BI via GetConnector. | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) AFAS Profit: Volledig verzuimproces van ziekmelding tot betermelding; koppelingen met grote arbodiensten.Exact: Operationeel verzuimbeheer; medische dossiers en UWV-digitaal via partners of maatwerk. | ||
HR-case management / servicedesk | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
AFAS Profit biedt een uitgebreider platform met functies zoals employer of record en internationale payroll via lokale partners, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties die wereldwijd actief zijn. Exact daarentegen richt zich meer op het MKB en biedt een naadloze integratie met Exact Online, waardoor het ideaal is voor bedrijven die al gebruikmaken van deze boekhoudsoftware. Dit maakt Exact minder geschikt…
| Criterium | AFAS ProfitL | ExactR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks AFAS Profit: GetConnectors via REST/SOAP (polling); AppConnector met tokens voor koppelingen.Exact: XML- en webservice-koppelingen; integratie met Exact-ecosysteem en derden. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) AFAS Profit: Sterke API (GetConnector); geen generiek enterprise-iPaaS-platform als standaard. | ||
BI- & datawarehouse-export AFAS Profit: GetConnector naar Power BI en rapportages; geen los datawarehouse-product vereist. | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) AFAS Profit: AFAS Pocket (#1 zakelijke app NL): verlof, ziekte, declaraties, uren, loonstrook.Exact: Exact Self Service-app: verlof, ziekmelding, loonstrook en declaraties. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot AFAS Profit: AI-assistent Jonas in workflows: samenvatten, vertalen en automatische acties. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten AFAS Profit: Implementatie via AFAS-partners/consultants; geen HR-outsourcing zoals YouServe.Exact: Implementatie via accountant/consultancy; geen HR-outsourcing zoals payroll-dienstverleners. |
Eindoordeel
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.