Nmbrs vs Visma YouServe
Vergelijk Nmbrs en Visma YouServe op payroll, HR en compliance voor Nederlandse organisaties. Zelfde featurematrix, twee kolommen.
Kern HR & medewerkersgegevens
Nmbrs en Visma YouServe: Kern HR & medewerkersgegevens. Nmbrs: Nmbrs biedt een digitaal personeelsdossier, HR-workflows en self-service voor medewerkers en managers. Meerdere administraties zijn standaard (o.a. voor accountants); een uitgebreid functiehuis of organogram is beperkter dan bij enterprise HCM. Visma YouServe: Visma YouServe HR Core centraliseert personeelsgegevens, contracten en dossiers met HR Self Service voor medewerkers en leidinggevenden. Sterk in digitale mutaties, meerdere entiteiten en koppelingen met andere HR-applicaties in het Visma-landschap.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Centrale medewerkersadministratie | ||
Organisatiestructuur & functies | ||
Visueel organogram Nmbrs: Basisorganisatiestructuur; geen volwaardig visueel functiehuis/organogram als enterprise HCM. | ||
Functiehuis, schalen & competentiekaders | ||
Medewerkers vs flex / zzp / contractanten | ||
Meerdere vennootschappen & juridische entiteiten | ||
Internationale detachering & mobiliteit | ||
Contractbeheer & arbeidsvoorwaarden | ||
HR-documenttemplates & archief | ||
Digitaal personeelsdossier | ||
Employee self-service (ESS) | ||
Manager self-service (MSS) | ||
Delegatie & vervangers bij goedkeuringen | ||
Vrije velden & configureerbare metadata | ||
Bulkimport & migratietools |
Loonverwerking & belastingen
Nmbrs en Visma YouServe: Loonverwerking & belastingen. Nmbrs: Salaris is de kern: interactieve loonstrook, AI Assistant, runcontrole, automatische aangiften en directe bankbetaling. CAO-modellen versnellen inrichting; ideaal voor NL MKB en organisaties met accountant-gedreven payroll. Visma YouServe: Payroll Business is de kern: NL-loonverwerking, jaarwerk, loonstroken en aangiften met ingebouwde controles. YouServe positioneert zich als salarisspecialist met diepe CAO-kennis voor o.a. overheid, zorg en onderwijs.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Loonruns & verwerkingscycli Nmbrs: Interactieve loonstrook, automatische runs, beoordelingsketen en runcontrole op 190 punten.Visma YouServe: HR Core & Payroll Business met salarisverwerking en actuele NL-wet- en regelgeving. | ||
Bruto-netto loonmotor per land | ||
Multi-country payroll Nmbrs: Primair Nederlandse payroll; internationaal via andere Visma-oplossingen of partners.Visma YouServe: Primair Nederland; internationale payroll via Visma-ecosysteem of partners. | ||
Multi-valuta verloning | ||
Retroactieve correcties & historie | ||
Buitencyclus- & aanvullende loonruns | ||
Jaarwerk & fiscale vormgeving | ||
Loonstaat / jaaropgave (NL) | ||
Aangifte loonheffingen (NL) | ||
Bijtellingstabellen & inhoudingsupdates | ||
Betaalbestanden & uitbetalingen | ||
SEPA / bankexport-formaten Nmbrs: Directe bankkoppeling: salaris en loonbelasting klaarzetten zonder handmatig SEPA-bestand. | ||
Digitale loonstrook & medewerkerscommunicatie | ||
Early wage access / verdiend loon op aanvraag | ||
Beslagen & voorrangsinhoudingen | ||
CAO- / collectief vastgestelde loonregels | ||
CAO-bibliotheek met automatische updates (NL) Nmbrs: 100+ CAO-modellen met loon-, uren- en verlofinstellingen; updates bij cao-wijzigingen.Visma YouServe: CAO- en looncomponenten voor o.a. gemeenten, zorg en onderwijs via de salarismotor. | ||
OR / vakbondsrapportagepakketten | ||
Looncontroles vóór definitieve run | ||
Kostentoedeling personeelskosten | ||
Wet DBA / zzp-classificatie-ondersteuning | ||
Reiskostenvergoeding & vaste reiskosten (ET) | ||
Werkkostenregeling (WKR) beheer |
Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden
Nmbrs en Visma YouServe: Beloning & secundaire arbeidsvoorwaarden. Nmbrs: Variabele beloning, pensioenexport en WKR-ondersteuning in de salarisadministratie. Geen apart flex-benefitsportaal; keuzeregelingen en benchmarks via payroll, codes of integraties. Visma YouServe: Lonen, variabele componenten en de Flex Benefits-module voor keuzeregelingen en WKR. Medewerkers zien effect op netto en verlof; benchmark en total rewards via rapportages of partners.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Lonstructuren & meritronde | ||
Variabele beloning, bonussen & provisie | ||
Langetermijnbeloning / equity-tracking | ||
Marktbenchmarking beloning | ||
Pay equity / beloningsgelijkheid inzichten | ||
Inschrijving secundaire voorwaarden & recht op deelname | ||
Afstemming benefits-facturatie | ||
Flexibele benefits / keuzeregeling Nmbrs: Geen volledig flex-benefitsportaal; WKR en verloning via payroll, flexuren in medewerkeromgeving.Visma YouServe: Eigen Flex Benefits-module: keuzeregelingen, WKR-signalering en koppeling met payroll en verlof. | ||
Pensioen- / pensioenexport-koppelingen | ||
Total rewards-overzichten | ||
Welzijn & EAP-koppelingen |
Tijd, aanwezigheid & planning
Nmbrs en Visma YouServe: Tijd, aanwezigheid & planning. Nmbrs: Verlof en verzuim zijn ingebouwd, inclusief poortwachter en koppelingen met verzuimtools. Declaraties via de Expense-app. Urenregistratie en roosters vooral via integraties of salaris-/urencodes. Visma YouServe: Verlof en basis verzuimmeldingen zitten in HR Core en de app. Uitgebreid verzuimmanagement en poortwachter lopen vaak via Visma Verzuim of andere gekoppelde oplossingen. Uren en roosters via integraties.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Tijdregistratie & uren Nmbrs: Uren via loon-/urencodes en integraties (planning, urenregistratie), geen eigen WFM-suite. | ||
Planning, roosters & diensten | ||
Dienstruilen tussen medewerkers | ||
Verzuim & verlof | ||
Verlofopbouw & verlofregels | ||
UWV-meldingen bij ziekte (NL) | ||
Poortwachter & re-integratietraject (NL) Nmbrs: Verzuimregistratie met ondersteuning Wet verbetering poortwachter; koppelingen met verzuimapplicaties.Visma YouServe: Verzuim en poortwachter vaak via koppeling (bijv. Visma Verzuim / MLM-API), niet altijd in HCPB. | ||
Overwerk & toeslagen (regels) | ||
Ploegtoeslagen & weekendregels | ||
Fysieke tijdklokken & badges | ||
Mobiel inklokken met geofencing | ||
Project- / taakgebonden uren | ||
Declaraties & vergoedingen Nmbrs: Nmbrs Expense-app: bonnen uploaden, goedkeuring en verwerking op de loonstrook.Visma YouServe: Declaraties via HR Self Service en mobiele app met goedkeuringsflow. | ||
Capaciteits- & vraagvoorspelling |
Talent & performance
Nmbrs en Visma YouServe: Talent & performance. Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on) dekt ontwikkeling, doelen en 360°-feedback. Geen volledige succession- of workforce-planning-suite in de standaardomgeving. Visma YouServe: Medewerkerontwikkeling is beschikbaar als module; volledige performancecyclus, 360° en workforce planning zijn beperkter dan in Youforce en vaak partnergebied.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Beoordelingscycli & functioneringsgesprekken Nmbrs: Nmbrs Perform (add-on): doelen, ontwikkeling en 360°-feedback naast de HR-module. | ||
360° feedback & multirater | ||
Doelen & OKR's | ||
Continue feedback & check-ins | ||
Opvolging & talentpools | ||
Nine-box & calibratiesessies | ||
Skills-inventaris & gap-analyse | ||
Beloningsbesluiten gekoppeld aan performance |
Werving, onboarding & leren
Nmbrs en Visma YouServe: Werving, onboarding & leren. Nmbrs: Nmbrs Hire koppelt recruitment aan payroll. Digitaal ondertekenen en dossiers zijn sterk; LMS en interne mobiliteit via marketplace-partners. Visma YouServe: Digitaal Onboarden en Werving & Selectie zijn duidelijke modules met doorstroom naar het personeelsdossier. LMS en interne mobiliteit via add-ons of koppelingen.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
Applicant tracking (ATS) Nmbrs: Nmbrs Hire (add-on/marketplace): ATS gekoppeld aan payroll, geen los enterprise-recruitmentplatform.Visma YouServe: Module Werving & Selectie (vacature tot onboarding); geen los enterprise-ATS. | ||
Vacaturesite / employer branding | ||
Sourcing / recruitment-CRM | ||
Assessments & skills tests | ||
Interviewplanning & scorekaarten | ||
Videointerviews | ||
Aanbiedingen & elektronische handtekening | ||
Medewerker-referral programma | ||
Onboardingtrajecten & takenlijsten Nmbrs: Doorstroom via Hire en digitaal dossier; minder uitgebreide onboardingsjourneys dan enterprise HCM.Visma YouServe: Digitaal Onboarden: ID-check, formulieren op elk device en doorstroom naar HR-dossier. | ||
Offboarding-workflows | ||
Learning management (LMS) & leerpaden Visma YouServe: Medewerkerontwikkeling als module; geen volledige enterprise-LMS in standaardpakket. | ||
Verplichte trainingen & certificeringen | ||
Interne vacaturemarkt |
Workforce-analyse & compliance
Nmbrs en Visma YouServe: Workforce-analyse & compliance. Nmbrs: HR-rapportages, verzuimdashboards en pulse-metingen voor medewerkerstevredenheid. People analytics, D&I en arbodienst vaak via integraties of add-ons. Visma YouServe: Rapportages en dashboards op HR- en payrolldata; AVG en audit in het platform. Engagement, D&I en arbodienst-integraties via partners of gekoppelde pakketten.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
HR-rapportages & dashboards | ||
People analytics & workforce-inzichten | ||
Workforceplanning / headcount-prognose | ||
D&I / diversiteitsrapportages | ||
Audittrail & functiescheiding | ||
AVG / privacy & toestemmingsbeheer | ||
Arbeidswet-compliance monitoring | ||
Verzuimdossier & casusregistratie (NL) Visma YouServe: Verzuimadministratie en arbodienst-koppelingen via connectiviteit en partners. | ||
HR-case management / servicedesk Visma YouServe: HR ServiceDesk voor vragen over software, verlof, verzuim en mutaties. | ||
Integraties voor screening | ||
Medewerkersbetrokkenheid / pulse-surveys Nmbrs: Korte anonieme pulse-metingen over tevredenheid en werkbeleving, zonder apart surveyplatform. | ||
Klokkenluidersregeling / meldkanaal | ||
Arbeidsomstandigheden & veiligheid |
Platform, integraties & mobiel
Nmbrs en Visma YouServe: Platform, integraties & mobiel. Nmbrs: Visma Connect, REST API en App Store voor koppelingen. Native medewerker-app voor loonstrook, verlof en declaraties; geen aparte enterprise sandbox. Visma YouServe: Connectiviteit en API's staan centraal: verzuim, recruitment en BI zonder dubbele invoer. Native YouServe-app; application management en outsourcing als dienst naast software.
| Criterium | NmbrsL | Visma YouServeR |
|---|---|---|
SSO (SAML/OIDC) & SCIM-provisioning | ||
Rollen, rechten & autorisatiemodel | ||
Open API's & webhooks Nmbrs: REST API (aanbevolen) en SOAP v3; koppeling met planning, verzuim, finance en app store.Visma YouServe: API-first: koppeling met verzuim, recruitment en overige HR-tools zonder dubbele invoer. | ||
Voorgedefinieerde connectoren (iPaaS / marketplace) Nmbrs: Nmbrs App Store met tientallen koppelingen; geen enterprise iPaaS-platform als standaard. | ||
BI- & datawarehouse-export | ||
Workflow- / automatiseringbouwer | ||
Native mobiele apps (iOS / Android) Visma YouServe: YouServe-app: verlof, ziekmelding, declaraties (incl. bonscan), salarisstrook en goedkeuringen. | ||
Lokalisatie & meerdere talen | ||
Security-certificeringen (ISO/SOC e.d.) | ||
Sandbox / testomgevingen | ||
AI-assistent / HR-copilot Nmbrs: AI Assistant voor mutaties, controles en vragen over salaris en loonheffingen.Visma YouServe: HR Robotics & automatisering; minder uitgebreide AI-assistent dan Youforce-suite. | ||
Employer of Record / global hiring | ||
Implementatie- & supportdiensten Nmbrs: SaaS met support; implementatie vaak via accountant of eigen HR-team, geen HR-outsourcing.Visma YouServe: Application management en HR-outsourcing: inrichting, beheer en optioneel uitbestede payroll. |
Eindoordeel
Nmbrs en Visma YouServe staan in deze vergelijking naast elkaar op dezelfde HR-payroll featurematrix. Gebruik de kolommen om te zien wat native in het platform zit, wat via partners loopt en waar een functie ontbreekt.
Lees ook de aparte productpagina's voor context, prijsindicatie en implementatie. De beste keuze hangt af van bedrijfsgrootte, CAO-complexiteit, internationale payroll en gewenste mate van outsourcen.
Twijfel je tussen deze twee? Vul het gratis adviesformulier in; Payrollwijzer weegt jouw situatie tegen beide oplossingen.
Beide pakketten
Bekijk elk pakket apart voor volledige reviews en matrices.